Voor wie is dit artikel?
- Managers
- Eigenaar
- Medewerker die verantwoordelijk is voor het declareren
- Systeembeheerder
Vereisten
- Infomedics Token (op te vragen bij infomedics
- Simplex(M) - Versie 2022.S2 of later
- Infomedics declaratie module (in Simplex(-M)
- Microsoft Edge Webview (Systeembeheerder)
Direct indienen bij Infomedics
U heeft in Simplex(-M) de mogelijkheid om declaratiebestanden aan te maken om deze vervolgens via de website van Infomedics te kunnen uploaden. Binnen Simplex(-M) introduceren wij de mogelijkheid om deze bestanden rechtstreeks bij Infomedics in te dienen. Deze handleiding begeleid u bij het instellen van deze koppeling.
Stap 1 Installeren Microsoft Edge Webview
De eerste stap om de Infomedics declaraties automatisch in te kunnen sturen is het installeren van Microsoft Edge Webview, dit kunt u het beste door uw systeembeheerder laten uitvoeren Het installatiebestand vindt u in de Simplex map onder de naam MicrosoftEdgeWebView2RuntimeInstallerX86.exe. Run dit installatie bestand.
Stap 2: Token opvragen bij infomedics
Om een declaratie direct bij het portaal van Infomedics in te kunnen dienen heeft u een token van Infomedics nodig (zie vereisten). Na de installatie van Microsoft Edge Webview opent u in Simplex(-M):
HUI: Applicatie instellingen > Algemene instellingen > Factoring > Infomedics
NUI: Instellingen > Algemene instellingen > Factoring > Infomedics
Klik de vink 'Automatische declaraties afhandelen' aan. Er verschijnt nu een knop 'Identificatie'.
De inlog pagina van Infomedics wordt nu geopend:
Vul de inloggegevens van Infomedics in en drukt op Inloggen. Nadat het inloggen geslaagd is wordt het scherm gesloten. Simplex(-M) heeft dan het Infomedics token ontvangen. De token kan worden opgeslagen door in de 'Algemene instellingen' scherm te klikken op de groene vink icoon.
Let op!
De infomedics token is 30 dagen na laatste gebruik geldig. Na het verstrijken van 30 dagen moet u op deze plek opnieuw op dezelfde wijze een nieuwe token aanvragen.
Stap 3: Automatisch indienen van Infomedics declaraties
Om declaratiebestanden bij Infomedics in te kunnen dienen gaat u in Simplex (-M) naar: Declareren > Factoring > Infomedics
Op het bovenstaande scherm selecteert u de medewerkers en klikt u vervolgens op Productie + de groene vink icoon.
Simplex zal de declaratie bestanden nu aanmaken in de Declaraties map in de bestandslokatie van Simplex(-M) en deze declaraties automatisch insturen naar Infomedics
Let op!
Een testrun is niet verplicht voor het automatisch indienen maar wordt wel geadviseerd, u kunt namelijk nog correcties uitvoeren en daarna zonder de gemelde fouten een Productie run draaien.
Let op!
Het insturen van declaratie bestanden kan 10-60 seconden duren. U moet even geduld hebben, nergens op klikken totdat u de onderstaande melding krijgt.