Huidige Simplex(-M) UI

Navigeer naar Applicatie-instellingen > Systeem > Email accounts instellen.
Kies voor het plus icoon om een nieuw e-mail account aan te maken en om de gegevens in te vullen. 

De gegevens voor de inkomende (POP) en uitgaande mails servers (SMTP) heeft u van uw mail provider gekregen en kunt u overnemen in deze velden. Mocht u hierbij hulp nodig hebben kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder.

Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de gegevens op te slaan. 

Nieuwe Simplex(-M) UI

De gegevens voor de inkomende (POP) en uitgaande mails servers (SMTP) heeft u van uw mail provider gekregen en kunt u overnemen in deze velden. Mocht u hierbij hulp nodig hebben kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder.

Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de gegevens op te slaan. 

Huidige Simplex(-M) beginscherm 

Navigeer naar het apenstaartje met groene plus (@) icoon > Voer zelf een e-mail adres in.
U krijgt nu het volgende venster in beeld.

In dit venster kunt u het volgende invullen:

Aan: Vul hier het e-mail adres in van de geadresseerde.
CC: In dit venster kunt u andere personen dan de geadresseerde op de hoogte brengen of houden, zonder dat er van hen verwacht wordt iets de doen of op het bericht te reageren.
BCC: Met BCC stuurt u een blinde kopie. Ontvangers zien dat u de afzender bent, maar zien niet dat de e-mail ook naar anderen verstuurd is.
Onderwerp: U kunt hier opgeven waar de mail over gaat.
Gebruik account: Selecteer het e-mail account waarmee u de e-mail wilt verzenden.
Nieuw bericht: In dit venster kunt u uw bericht typen.
Bijlage uit: Wilt u een document of afbeelding als bijlage toevoegen? Klik dan met de rechter muis knop op het vakje 'bijlage uit' om een bijlage toe te voegen. 

Het is ook mogelijk om de 'extra bijlage' knop te gebruiken om een bijlage klaar te zetten in de e-mail. U kunt dan bijvoorbeeld brieven of een factuur als bijlage toevoegen vanuit een behandelkaart.

Kies voor de 'Extra bijlage' knop. Deze knop zal nu knipperen. Navigeer naar een patiëntenkaart en dubbelklik op de factuur in de behandelkaart (Tot hier factureren regel). Kies nu voor de groene vink en het knipperende groene apenstaartje icoon met een paperclip. De factuur wordt nu toegevoegd als bijlage in de e-mail. Ga naar het tabblad 'Nieuw' om de toegevoegde bijlage te kunnen controleren.

De opgestelde e-mail kan nu verstuurd worden.
Er zijn 2 manieren om e-mails te kunnen versturen.

- U kunt e-mails direct versturen
- U kunt e-mails klaarzetten en achteraf versturen

Manier 1: Kies voor de envelop met groene vink icoon om de e-mail direct te versturen.

Manier 2: Kies voor de groene vink om de e-mail klaar te zetten in de 'alle accounts' bak, en navigeer naar het e-mail overzicht. Klik daar op de knop 'Email verzenden' en 'Verstuur e-mails' om de e-mail achteraf te versturen.

Nieuwe Simplex(-M) beginscherm 

Navigeer naar E-mail > Nieuwe email schijven > Voer zelf een email adres in. U krijgt nu het volgende venster in beeld.

In dit venster kunt u het volgende invullen:

Aan: Vul hier het e-mail adres in van de geadresseerde.
CC: In dit venster kunt u andere personen dan de geadresseerde op de hoogte brengen of houden, zonder dat er van hen verwacht wordt iets de doen of op het bericht te reageren.
BCC: Met BCC stuurt u een blinde kopie. Ontvangers zien dat u de afzender bent, maar zien niet dat de e-mail ook naar anderen verstuurd is.
Onderwerp: U kunt hier opgeven waar de mail over gaat.
Gebruik account: Selecteer het e-mail account waarmee u de e-mail wilt verzenden.
Nieuw bericht: In dit venster kunt u uw bericht typen.
Bijlage uit: Wilt u een document of afbeelding als bijlage toevoegen. Klik dan met de rechter muisknop op het vakje 'bijlage uit' om een bijlage toe te voegen. 

Het is ook mogelijk om de 'extra bijlage' knop te gebruiken om een bijlage klaar te zetten in de e-mail. U kunt dan bijvoorbeeld brieven of een factuur als bijlage toevoegen vanuit een behandelkaart.

Kies voor de 'Extra bijlage' knop. Deze knop zal nu knipperen. Navigeer naar een patiëntenkaart en dubbelklik op de factuur in de behandelkaart (Tot hier factureren regel). Kies nu voor de groene vink en het knipperende groene apenstaartje icoon met een paperclip. De factuur wordt nu toegevoegd als bijlage in de e-mail. Ga naar de tabblad 'Nieuw' om de toegevoegde bijlage te kunnen controleren.

De opgestelde e-mail kan nu verstuurd worden.
Er zijn 2 manieren om e-mails te kunnen versturen.

- U kunt e-mails direct versturen
- U kunt e-mails klaarzetten en achteraf versturen

Manier 1: Kies voor de envelop met groene vink icoon om de e-mail direct te versturen. 

Manier 2: Kies voor de groene vink om de e-mail klaar te zetten in de 'alle accounts' bak, en navigeer naar het e-mail overzicht. Klik daar op de knop 'Email verzenden' en 'Verstuur e-mails' om de e-mail achteraf te versturen.

Huidige Simplex(-M) beginscherm 

Navigeer naar het 'E-mail overzicht' en kies voor de knop 'Email ophalen'. In het volgende venster kunt u kiezen voor de knop 'Haal e-mail inhoud op'. De opgehaalde e-mails staan nu in het e-mail overzicht.

Wilt u e-mails wissen en niet ophalen? Selecteer de e-mails door er een rood pijltje voor te zetten en klik op uw rechter muis knop. U krijgt nu een optie venster in beeld. In dit venster kunt u aangeven of u de geselecteerde e-mails wilt ophalen, niet ophalen of wilt verwijderen. Ook heeft u de optie om alle e-mails in 1x op te halen of te verwijderen. 

Nieuwe Simplex(-M) beginscherm

Navigeer naar Email > Email center en kies voor de knop 'Email ophalen'. In het volgende venster kunt u kiezen voor de knop 'Haal e-mail inhoud op'. De opgehaalde e-mails staan nu in de Email center.

Wilt u e-mails wissen en niet ophalen? Selecteer de e-mails door er een rood pijltje voor te zetten en klik op uw rechter muis knop. U krijgt nu een optie venster in beeld. In dit venster kunt u aangeven of u de geselecteerde e-mails wilt ophalen, niet ophalen of wilt verwijderen. Ook heeft u de optie om alle e-mails in 1x op te halen of te verwijderen.