Medewerkers in Simplex (-M)

In Simplex kunt u met de medewerkers module onbeperkt nieuwe medewerkers toevoegen. In dit document leert u hoe u een nieuwe medewerker toevoegt, maar ook hoe u deze kunt wijzigen of deactiveren.

Medewerkers Toevoegen, wijzigen of deactiveren 

Navigeer vanaf het hoofdmenu naar Bestanden > Medewerkers

U krijgt nu alle medewerkers in beeld. Had u nog geen medewerker toegevoegd, dan is dit venster leeg. Kies voor het plus icoon om een nieuwe medewerker toe te voegen. Wilt u de gegevens van een medewerker wijzigen? Kies dan voor het bolletjes icoon.

Tabblad 1. Algemeen: Hier kunt u de NAW gegevens van de medewerker invullen.
Code: De code kunt u per medewerker zelf bepalen en zal op meerdere plaatsen in Simplex getoond worden.
BIG registratienummer: Zodra de medewerker zich heeft ingeschreven in het BIG-register met een geldig beroepsdiploma, krijgt hij/zij een BIG-nummer.
Medewerkerskleur: Met deze optie bepaalt u de kleur van de medewerker, dit ziet u terug bij het invoeren van verrichtingen en bij het draaien van verscheidene statistieken.

Tabblad 2. Financieel: Hier vult u de financiële gegevens in, ook de AGB codes worden hier per medewerker ingevuld.
AGB code praktijk (MZ301): Hier vult u de praktijk AGB code in, dit is binnen de praktijk voor iedereen dezelfde code.
AGB code praktijk (ZH308): Heeft u een kaakchirurg in dienst? De code wordt gebruikt voor de declaratie van de kaakchirurg.
AGB zorgverlenerscode: Hier vult u de persoonlijke AGB code in, deze is per medewerker uniek.
Eigen bijdrage nota's factureren op naam van: In dit venster kunt u de medewerker koppelen aan de hoofdbehandelaar, hierdoor wordt er bij een factoring run maar 1 declaratiebestand aangemaakt.
Zorgverzekeraarsdeclaratie op naam van: In dit venster kunt u de medewerker koppelen aan de hoofdbehandelaar, hierdoor wordt er bij een factoring run maar 1 declaratiebestand aangemaakt.
Admin code voor Infomedics: Heeft u 2 Simplex pakketten en 1 AGB code, dan kunt u de gekregen code van Infomedics hier invullen.Omzet: U kunt hier de medewerker aan een aparte grootboekrekening koppelen, de omzet van de medewerker zal dan naar de gekozen rekening worden weggeschreven. Wilt u met een dagelijkse streefomzet werken, dan kunt u dat hier opgeven. Simplex zal per dag het streef omzet percentage links onderin (naast de medewerkers balk) aangeven.
Rekeningnummers: Deze gegevens worden gebruikt bij automatische incasso en tekstverwerker. Het is niet verplicht om deze velden in te vullen.

Tabblad 3. Deactiveren: U kunt een medewerker in Simplex en in de web agenda deactiveren. Een gedeactiveerde medewerker komt niet meer naar voren op de statistieken, declaraties of bij de invoer in de kaart. Zodra u de medewerker deactiveert en de invoer opslaat door op het groene vinkje te klikken, dan zal de medewerker verplaatst worden naar Tabblad 2. Niet actieve medewerkers.

Tabblad 4. Medic-Cloud: Maakt u gebruik van Gewoon Gaaf, en wilt u automatisch inloggen? Vul dan hier de inlog gegevens in. Heeft u alle velden ingevuld? Kies dan voor de groene vink om de invoer op te slaan.