Patiënten laten aanmelden via een aanmeldzuil

Wilt u patiënten de mogelijkheid geven om zelfstandig aan te kunnen melden met een QR code of hun geboortedatum? U kunt dan een QR-code op de afspraakbevestiging zetten. Wanneer de patiënt binnenloopt kan hij/zij deze scannen en wordt de aanmelding automatisch in Simplex (-M) geregistreerd. Document legt uit hoe u dit kunt instellen. De benodigdheden zijn een computer, touchscreen of beeldscherm met muis en een QR-code scanner.

Aanmeldscherm instructies

Om de kunnen beginnen is het belangrijk om op de computer, touchscreen of beeldscherm met muis uw Simplex (-M) pakket te hebben geïnstalleerd. Dit kunt u aan uw systeembeheerder vragen. Is uw Simplex (-M) pakket geïnstalleerd? Ga dan naar de SimWin in de Simplex map.

Maak daar een snelkoppeling van:

1. Klik met de rechtermuis op de snelkoppeling en ga naar Eigenschappen.
2. Vul nu de parameter '/qrcode' in en klik op OK om op te slaan.
3. Deze parameter zorgt ervoor dat Simplex bij het opstarten gelijk het aanmeldvenster toont.

Dubbelklik op de snelkoppeling om Simplex (-M) te openen. U krijgt nu het aanmeldvenster in beeld.

QR-code aanmeldvenster instellingen

Er zijn een aantal instellingen die aangepast kunnen worden voor het QR-code aanmeldvenster. Navigeer vanaf de Agenda naar > Instellingen > Agenda instellingen > tabblad 4. QR code

QR code printen: Wilt u de QR code mee printen op het afspraaketiket, dan kunt u het vinkje hier aanzetten. De marges van het etiket kunt u eventueel eronder instellen.

Meldingen op het scherm: Bij het aanmelden via het aanmeldvenster kunnen er afhankelijk van de situatie bepaalde meldingen op het scherm getoond worden, in deze velden kunt u de tekst naar wens wijzigen.

Patiënt gegevens tonen (tijdsduur): In dit venster kunt u aangeven hoeveel seconden het aanmeldscherm de patiënt gegevens mag tonen. Na de verstreken tijd zal het scherm weer verspringen naar het hoofdscherm.

Patiënt gegevens tonen: De patiënt gegevens die op het scherm naar voren komen zijn instelbaar, u kunt in de volgende vensters opgeven welke gegevens er getoond mogen worden. U kunt maximaal 6 velden instellen.

Blokkeer het sluiten van het QRcode scherm (i): Het aanmeldvenster kan geblokkeerd worden voor afsluiten, dit voorkomt dat de patiënt het aanmeldvenster afsluit. Als u gebruik wens te maken van deze functie dient het vinkje aangezet te worden, ook moet er een wachtwoord worden ingevoerd om het scherm weer te ontgrendelen, deze dient minimaal 10 karakters te zijn. Met de knop 'Print de afsluitcode als QR code' kunt u een QR code uitprinten waarmee u het scherm weer kunt ontgrendelen. Als er geen QR code is uitgeprint kunt u ook handmatig de ingestelde code invoeren om het scherm te ontgrendelen.

QR-Code op afspraak bevestigingen en herinneringen

Om de patiënt gebruik te laten maken van het QR-code aanmeldvenster kunt u m.b.v. de onderstaande uitleg een QR-Code plaatsen op een afspraakbevestiging of afspraakherinnering. Voor de scherm geboortedatum is de aanmaak van een QR code niet noodzakelijk.

QRcode op afspraakbevestiging:
Navigeer vanaf de Agenda naar Instellingen > Agenda instellingen > Afspraakbevestiging

Hier plaatst u de variabele <Pa.QRCode> in de tekst boven of onder de afspraak tekst. (Zie bovenstaande afbeelding voor voorbeeld). Gebruikt u een lay-out? Voer dan dezelfde variabele toe aan de gekoppelde lay-out.

QRcode op de afspraakherinnering:
Navigeer naar Printlijsten > Agenda > Afspraak Herinneringen > Instellingen > Afspraakherinneringen instellingen

Hier plaatst u de variabele <Pa.QRCode> in de tekst boven of onder de afspraakvermeldingen. Klik hiervoor in het tekstvak waar u de QR-code wilt plaatsen, en klik dan aan de rechterzijde op de knop QRCode.

Wanneer de patiënt de QR-code op zijn/haar telefoon opent, moet de QR-code scanner hiervoor zijn ingesteld, raadpleeg hiervoor de handleiding van uw QR-code scanner.