Navigeer nu naar Declareren > Factoring > de juiste Factoringsmaatschappij. Geef in het volgende venster aan tot welke datum er gedeclareerd mag worden, en om welke medewerkers het gaat.
Klik nu op de soort declaratie ‘Test’ en druk op het groene vink icoon. 
Er komt nu een bevestigingsscherm in beeld. Kies voor de ‘Ok’ knop. 
 

In de bovenstaande ‘Foutenlijst’ wordt aangegeven wat eventueel voor een afwijzing kan zorgen.
Volg de instructies op van de foutenlijst. Dit kunt u uitvoeren door vanuit het patiëntenbestand patiënt 74 (zie bovenstaande afbeelding) op te zoeken en de ontbrekende gegevens in te vullen. Heeft u alles gewijzigd dan kan de bovenstaande stappen opnieuw gevolgd worden om te controleren of de foutenlijst van de ‘Test’ run nu leeg is. 

Controleer daarna in tabblad 1 'Gedeclareerde verrichtingen per patiënt' of de gewenste patiënten mee gaan in deze run.

Staat alles correct dan kan er nu i.p.v. een ‘Test’ een ‘Productie’ run gedraaid worden. Kies nu het Soort declaratie 'Productie' aan en kies voor het groene vink icoon
 

Het bovenstaande venster kan gecontroleerd en gesloten worden. 

De productie run is nu aangemaakt. 
Klik nu op het gele map icoon. (zie afbeelding hieronder) 
Het bestand (de productie bestand zonder ‘Test’ in de naam) mag nu geüpload worden op de portaal van de factoringmaatschappij. 
Dit doet u door in te loggen op de website van de factoringmaatschappij.
 

Navigeer nu naar Declareren > Factoring > de juiste Factoringsmaatschappij. Geef in het volgende venster aan tot welke datum er gedeclareerd mag worden, en om welke medewerkers het gaat.
Klik nu op de soort declaratie ‘Test’ en druk op het groene vink icoon. 
Er komt nu een bevestigingsscherm in beeld. Kies voor de ‘Ok’ knop. 

In de bovenstaande ‘Foutenlijst’ wordt aangegeven wat eventueel voor een afwijzing kan zorgen.
Volg de instructies op van de foutenlijst. Dit kunt u uitvoeren door vanuit het patiëntenbestand patiënt 74 (zie bovenstaande afbeelding) op te zoeken en de ontbrekende gegevens in te vullen. Heeft u alles gewijzigd dan kan de bovenstaande stappen opnieuw gevolgd worden om te controleren of de foutenlijst van de ‘Test’ run nu leeg is. 

Controleer daarna ook in tabblad 1 'Gedeclareerde verrichtingen per patiënt' of de gewenste patiënten mee gaan in deze run.

Staat alles correct dan kan er nu i.p.v. een ‘Test’ een ‘Productie’ run gedraaid worden. Kies nu de Soort declaratie 'Productie' aan en kies voor de groene vink icoon De productie run is nu aangemaakt. 
 

Het bovenstaande venster kan gecontroleerd en gesloten worden. 
Klik nu op het gele map icoon. (zie afbeelding hieronder) 
Het bestand (de productie bestand zonder ‘Test’ in de naam) mag nu geüpload worden op de portaal van de factoringmaatschappij. 
Dit doet u door in te loggen op de website van de factoringmaatschappij. 

In de ‘vorige runs’ venster is een overzicht te zien van de runs die in Simplex(-M) zijn aangemaakt. 
Ook is er te zien welke patiënten er mee zijn gegaan in de run. 

Hierbij een uitleg van de kolommen in het ‘Vorige runs' venster. (Zie afbeelding bovenstaand)

• Runnummer - Welke runnummer is er aangemaakt
• Datum - Datum van aangemaakte productie run
• #Dec - Aantal patiënten die mee zijn gegaan in declaratie run
• E.B - Bedragen die gedeclareerd zijn
• Verz - Bedragen die gedeclareerd zijn naar zorgverzekeraar
• Totaal - Totaal gedeclareerde bedrag
• Betaald - Verwerkte bedrag in de boekhouding
• Dat.bet. - Datum van betaalde verwerking in de boekhouding in (Simplex(-M)
• Instantie - Factoringmaatschappij 
• Opmerkingen - Opmerkingen veld voor factoring/zorgverzekeraar
• Me - Medewerkerscode 
• CB - Continuiteitsbijdrage (N.V.T) 
• Status - Status van een declaratie naar zorgverzekeraar
   

In het onderste kolom van de ‘Vorige runs’ venster wordt een overzicht van patienten getoond die mee zijn gegaan in de run. (Zie bovenstaande afbeelding een voorbeeld). 

Het kan soms voorkomen dat een hele run is afgewezen.
Een reden daarvan kan bijvoorbeeld een onjuiste praktijk AGB code zijn of een ontbrekende onder/bovenkaak indicatie.
In dit soort gevallen mag er een herhaling op de run gedraaid worden. 

Nadat de fouten gecorrigeerd zijn kan er een herhaling gedaan worden. Dit houdt in dat er nieuwe aangepaste bestand wordt aangemaakt die ingediend kan worden.

Navigeer naar:

HUI: Declareren > Kies Factoring of Zorgverzekeraar > Kies de naam Factoringsmaatschappij of MZ301 zorgverzekeraars declaratie aan
NUI: Declareren > Kies de naam Factoringsmaatschappij of MZ301 zorgverzekeraars declaratie aan

Ga naar tabblad 2. Herhaling en vul het ‘Run’ nummer in en kies voor het groene vink icoon. Controleer de declaratie overzicht.
Klik op het rode kruis in het declaratie overzicht en kies voor het gele map icoon. 
Er is nu een nieuwe declaratie bestand aangemaakt. Deze bestand kan worden geüpload op de portaal van de factoringmaatschappij of van de zorgverzekeraar.