Infomedics: declaraties automatisch insturen

Automatisch indienen


Delete

Voor wie is dit artikel?

- Medewerkers verantwoordelijk voor de declaratie
- Systeembeheerder

Vereisten

- Geactiveerde Infomedics omgeving (vraag dit aan via de GSN Servicedesk)
- Simplex(M) - Versie 2022.S2 of later
- Infomedics declaratie module
- Microsoft Edge Webview (Systeembeheerder)

Direct indienen bij Infomedics

U heeft in Simplex de mogelijkheid om declaratiebestanden aan te maken om deze vervolgens via de website van Infomedics te kunnen uploaden. Binnen Simplex Sydney introduceren wij de mogelijkheid om deze bestanden rechtstreeks in te dienen. Deze handleiding begeleid u bij het instellen van deze koppeling.

Installeren Microsoft Edge Webview

De eerste stap om de Infomedics declaraties automatisch in te sturen is het installeren van Microsoft Edge Webview, dit kunt u het beste door uw systeembeheerder laten uitvoeren Het installatiebestand vindt u in de Simplex map onder de naam MicrosoftEdgeWebView2RuntimeInstallerX86.exe. Run dit installatie bestand.

Token opvragen bij infomedics

Om een declaratie direct bij het portaal van Infomedics in te dienen heeft u een token van Infomedics nodig (zie vereisten). Na de installatie van Microsoft Edge Webview opent u: Applicatie instellingen > Algemene instellingen > Factoring > Infomedics.

Hier kiest u voor:
 

Er verschijnt dan een  knop . Klik hierop en de inlog pagina van Infomedics wordt geopend:

Hier voert u uw inloggegevens in van Infomedics en drukt op Inloggen. Nadat het inloggen is geslaagd wordt het scherm gesloten. Simplex heeft dan het Infomedics token ontvangen en u kunt dit token opslaan door in het Algemene instellingen scherm te klikken op de groene vink.

Delete

Info

Het infomedics token is 30 dagen na laatste gebruik geldig. Na het verstrijken van 30 dagen moet u op deze plek opnieuw op dezelfde wijze een nieuwe token aanvragen.


Automatisch indienen van infomedics declaraties
Om declaratiebestanden bij Infomedics in te dienen gaat u naar Declareren > Factoring > Infomedics:


Op het scherm dat u dan te zien krijgt selecteert u de medewerkers die u wilt selecteren en klikt Productie + de groene vink aan.

Delete

Let op!

Een testrun is niet verplicht voor het automatisch indienen maar wordt wel geadviseerd, u kunt namelijk nog correcties uitvoeren en daarna zonder de gemelde fouten een Productie run draaien.

Simplex zal dan de declaratie bestanden aanmaken in de Declaraties map onder de Simplex map en deze declaraties automatisch insturen naar Infomedics. Na afloop krijgt u een melding van het aantal bestanden dat naar Infomedics is verzonden.

Delete

Opmerking

Het insturen van declaratie bestanden kan 10-60 seconden duren. U moet even geduld hebben, nergens op klikken totdat u de onderstaande melding krijgt.