Mail versturen naar een categorie patiënten

Wilt u een email versturen naar alle patiënten of een categorie patiënten? In dit document leert u hoe u deze mail kunt versturen.

Patiënten selecteren en e-mails opstellen

Navigeer naar de patiëntenlijst.

Selecteer de juiste categorie patiënten. Wilt u de mail naar iedereen versturen, selecteer dan tabblad 9. Alle patiënten.

Selecteer alle patiënten met de CTRL + A toetsen. Er komt verschijnt nu voor iedere patiënt een rood pijltje.

De patiënten zijn nu geselecteerd. Kies nu voor het printer icoon en klik op de optie E-mails verzenden van (aantal) geselecteerde records.

U krijgt nu de volgende melding, klik op Ok.

Layoutcode: Druk op de F9 toets om de juiste layout te selecteren.
Gebruik e-account: Geef hier aan via welk email account de emails verstuurd mogen worden.
Onderwerp: Hier kunt u het onderwerp van uw email invullen.
PDF bijlage als hoofdmail verzenden: Wilt u de tekst van de geselecteerde layout als email tekst plaatsen en niet als bijlage, klik dan op dit venster.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. U krijgt nu de volgende meldingen, klik op OK.

De emails staan nu klaar in uw email account in de Alle accounts lijst.

Emails verzenden

Het zou kunnen dat de email provider maar een aantal emails per dag/keer accepteert. Om ervoor te zorgen dat alle emails verstuurd kunnen worden kunt u dit limiet ook in Simplex instellen.

Navigeer naar het email overzicht > Instelling > Instellingen.

In dit venster kunt u in de Praktijk instellingen Verzend email in batches van maximaal ... berichten, het aantal aanpassen naar 50 emails per keer.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. U keert dan terug naar het email overzicht.

Kies nu voor de Alle accounts lijst om de opgestelde emails te versturen.

Kies voor de optie Email verzenden en Verstuur de emails per 50.

De emails zijn nu verstuurd.