Voor wie is dit artikel?
- Tandarts
- Manager
- Baliemedewerker
Vereisten
- Simplex(-M)
Layout instructies en uitleg
In deze handleiding krijgt u een korte uitleg over hoe u een nieuwe lay-out kunt aanmaken en wat variabelen zijn.
Ook wordt er uitgelegd hoe u variabelen kunt toevoegen en hoe dat eruit komt te zien.
Huidige Simplex(M) beginscherm
Nieuwe Layout aanmaken
Navigeer naar Bestanden > Layoutbestand (tekstverwerker). Kies voor het blauwe plus 
icoon.
U kunt het volgende invullen:
Groep: Hier selecteert u de groep waar de lay-out in aangemaakt moet worden, dit maakt het achteraf zoeken naar lay-out makkelijker omdat deze gecategoriseerd zijn.
Code: Hier kunt u een code invoeren om de lay-out achteraf makkelijk te herkennen, de code kunt u zelf bepalen.
Omschrijving: Hier voert u de omschrijving van de lay-out in, dit is de omschrijving die u te zien krijgt in het overzicht van de lay-outs.
Email onderwerp: Dit veld kunt u invullen als de lay-out voor mailen bedoelt is, het onderwerp van de mail wordt dan automatisch ingevuld.
Email begeleidend schrijven: Hier kunt u een standaard tekst plaatsen die in de hoofdmail wordt geplaatst als de lay-out als bijlage verzonden wordt, u heef hier ook de mogelijkheid om met variabelen te werken.
Email bijlage: Hier kunt u een extra bijlage aan de lay-out koppelen, het moment dat u deze lay-out probeert te mailen zal de extra bijlage meegestuurd worden.
Blokkeer verzending per mail: Als u deze aan vinkt zal het systeem niet toestaan dat de lay-out gebruikt wordt om mails te versturen.
Ga naar: Variabelen: Dit zijn velden die door het systeem automatisch ingevuld kunnen worden en komen terug in de begeleidende e-mail tekst
(Zie hieronder een voorbeeld van de variabelen.)
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink 
om de omschrijving van de lay-out op te slaan. U krijgt nu de nieuwe lay-out te zien in het overzicht. Dubbel klik op de lay-out om deze te bewerken.
Hoe werken variabelen
Zo zien variabel eruit (Zie rode vak aan de rechterkant)
Kies voor de ‘Ga naar’ knop om een categorie te kiezen. Kies bijvoorbeeld voor de categorie ‘Patiënt’. U krijgt nu de variabelen te zien voor de patiënten. Door dubbel te klikken op de variabele (Bijvoorbeeld: pa.voornaam) wordt dit geplaatst op de lay-out. Sla de wijzingen op door te kiezen voor de groene vink 
Bij het openen van een layout vanuit een patiëntenkaart krijgt u nu de voornaam van de patiënt te zien.
Zie voorbeeld:
Let op!
De teksten of variabelen kunt u gemakkelijk kopiëren en plakken in andere lay-outs. Selecteer een stuk tekst en druk op CTRL + C op uw toetsenbord (kopiëren). Om het geselecteerde tekst te kunnen plakken drukt u op CTRL + V op uw toetsenbord.
Nieuwe Simplex(-M) beginscherm
Nieuwe Layout aanmaken
Navigeer naar Bestanden bijwerken > Layouts (tekstverwerker). Kies voor het blauwe plus icoon.
U kunt het volgende invullen:
Groep: Hier selecteert u de groep waar de lay-out in aangemaakt moet worden, dit maakt het achteraf zoeken naar lay-out makkelijker omdat deze gecategoriseerd zijn.
Code: Hier kunt u een code invoeren om de lay-out achteraf makkelijk te herkennen, de code kunt u zelf bepalen.
Omschrijving: Hier voert u de omschrijving van de lay-out in, dit is de omschrijving die u te zien krijgt in het overzicht van de lay-outs.
Email onderwerp: Dit veld kunt u invullen als de lay-out voor mailen bedoelt is, het onderwerp van de mail wordt dan automatisch ingevuld.
Email begeleidend schrijven: Hier kunt u een standaard tekst plaatsen die in de hoofdmail wordt geplaatst als de lay-out als bijlage verzonden wordt, u heef hier ook de mogelijkheid om met variabelen te werken.
Email bijlage: Hier kunt u een extra bijlage aan de lay-out koppelen, het moment dat u deze lay-out probeert te mailen zal de extra bijlage meegestuurd worden.
Blokkeer verzending per mail: Als u deze aan vinkt zal het systeem niet toestaan dat de lay-out gebruikt wordt om mails te versturen.
Ga naar: Variabelen: Dit zijn velden die door het systeem automatisch ingevuld kunnen worden en komen terug in de begeleidende e-mail tekst
(Zie hieronder een voorbeeld van de variabelen.)
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de omschrijving van de lay-out op te slaan. U krijgt nu de nieuwe lay-out te zien in het overzicht. Dubbel klik op de lay-out om deze te bewerken.
Hoe werken variabelen
Zo zien variabel eruit (Zie rode vak aan de rechterkant)
Kies voor de ‘Ga naar’ knop om een categorie te kiezen. Kies bijvoorbeeld voor de categorie ‘Patiënt’. U krijgt nu de variabelen te zien voor de patiënten. Door dubbel te klikken op de variabele (Bijvoorbeeld: pa.voornaam) wordt dit geplaatst op de lay-out. Sla de wijzingen op door te kiezen voor de groene vink
Bij het openen van een layout vanuit een patiëntenkaart krijgt u nu de voornaam van de patiënt te zien.
Zie voorbeeld:
Let op!
De teksten of variabelen kunt u gemakkelijk kopiëren en plakken in andere lay-outs. Selecteer een stuk tekst en druk op CTRL + C op uw toetsenbord (kopiëren). Om het geselecteerde tekst te kunnen plakken drukt u op CTRL + V op uw toetsenbord.