Voor wie is dit artikel?
- Praktijk eigenaren
- Praktijk managers
- Baliemedewerkers
Vereisten
- Toegang tot: Boekhouding
Nieuw Boekjaar
Aan het eind van het jaar is het belangrijk om een nieuw boekjaar in de boekhouding te openen. Het zou kunnen zijn dat u voor het openen van een nieuw boekjaar een oud boekjaar zal moeten sluiten. In dit document leert u hoe u dat het beste kunt doen.
Let op!
Het boekjaar kunt u ook van te voren openen en sluiten zodat u alvast voorbereid bent voor het nieuwe jaar.
Boekjaar openen
Huidige Simplex(-M) beginscherm
Navigeer naar boekhouding > Jaarwerk > Boekjaar openen en klik op het groene vinkje 
.
Bevestig of u het nieuwe boekjaar van 2024 wilt openen en kies 'Ja'.
Het nieuwe boekjaar is aangemaakt. Deze kunt u nu controleren in de boekhouding (Navigeer naar Boekhouding > Boekhouding starten)
Let op!
U kunt maximaal 6 boekjaren openen, heeft u het maximale bereikt zal u eerst een oud boekjaar moeten sluiten.
Nieuwe Simplex(-M) beginscherm
Navigeer naar boekhouding overzichten > Boekjaar openen en klik op het groene vinkje .
Bevestig of u het nieuwe boekjaar van 2024 wilt openen en kies 'Ja'.
Het nieuwe boekjaar is aangemaakt. Deze kunt u nu controleren in de boekhouding (Navigeer naar Boekhouding)
Boekjaar sluiten
Let op!
Maak een back up van uw data voordat u het boekjaar sluit!
Bewaar deze back-up goed voor het geval dat uw accountant of de belastingdienst nog gegevens nodig hebben.
Huidige Simplex(-M) UI
Navigeer naar boekhouding > Jaarwerk > Boekjaar sluiten.
Maak een selectie van de crediteur/debiteur facturen of historie dat u wilt verwijderen en kies voor het groene vinkje .
Het volgende scherm komt naar voren, bevestig het boekjaar dat u wilt sluiten en kies voor de optie Ja.
Het venster wordt automatisch gesloten. Het boekjaar is nu gesloten.
Let op!
Het sluiten van een boekjaar kan enkele minuten tot wel enige uren duren, in deze tijd is het systeem niet beschikbaar voor anderen.
Nieuwe Simplex(-M) UI
Navigeer naar boekhouding overzichten > Boekjaar sluiten.
Maak een selectie van de crediteur/debiteur facturen of historie dat u wilt verwijderen en kies voor het groene vinkje .
Het volgende scherm komt naar voren, bevestig het boekjaar dat u wilt sluiten en kies voor de optie Ja.
Het venster wordt automatisch gesloten. Het boekjaar is nu gesloten.
Let op!
Het sluiten van een boekjaar kan enkele minuten tot wel enige uren duren, in deze tijd is het systeem niet beschikbaar voor andere