Vrije dagen binnen de Simplex(-M) agenda

In Simplex kunt u aangeven wanneer uzelf of uw collega niet aanwezig is zodat er geen afspraken worden gepland welke niet mogelijk zijn. Dit kan op meerdere manieren welke in dit document worden uitgelegd.

Via Bestanden

Navigeer vanaf het hoofdmenu naar  Bestanden > Agenda's > Agenda's Personen 

Selecteer door middel van de rode pijl(en) de juiste agenda(s). Wanneer u meerdere agenda's selecteert gelden de vrije dagen voor de geselecteerde agenda's (bijvoorbeeld nieuwjaarsdag).

Klik hier op Vrije dagen+ om het volgende scherm te openen.

Kies voor het plus icoon   om een nieuwe vrije dag aan te maken.

Hier kunt u de volgende gegevens invullen:

• Vanaf en T/m: Hier vult u de begin datum en eind datum in. Mocht het 1 vrije dag zijn dan vult u bij Vanaf en T/m de zelfde datum in.
• Omschrijving: Een omschrijving van de vrije dag of periode
• Starttijd en eindtijd: Hier kunt u aangeven vanaf welk tijdstip de vrije dagen/vakantie ingaat en op welk tijdstip deze zal moeten eindigen.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. U keert terug naar het overzicht van de reeds ingevoerde vrije dagen. 

Via de Agenda

Navigeer vanaf de agenda naar Agenda > Vrije dagen opgeven.

Vrije dagen Invoeren

Het volgende scherm opent wanneer één van de bovengenoemde manieren wordt gebruikt om de vrije dagen te bereiken:

Nu, kunt u door middel van   een nieuwe vrije dag aanmaken.

Vanaf en T/m: Hier vult u de begin datum en eind datum in. Mocht het 1 vrije dag zijn dan vult u bij Vanaf en T/m de zelfde datum in.
Omschrijving: Een omschrijving van de vrije dag of periode
Starttijd en eindtijd: Hier kunt u aangeven vanaf welk tijdstip de vrije dagen/vakantie ingaat en op welk tijdstip deze zal moeten eindigen.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. Zijn de vrije dagen/vakantie met een gele kleur zichtbaar? Dan heeft u de vrije dagen op de juiste manier ingevoerd! 

Vrije dagen weergave in Agenda

Na de vrije dagen zijn ingevoerd worden ze in de agenda met een gele kleur weergegeven. Om dat te controleren kunt u terugkeren naar de agenda. Zijn de vrije dagen/vakantie met een gele kleur zichtbaar? Dan heeft u de vrije dagen op de juiste manier ingevoerd!

De vrije tijd is ook zichtbaar in de weergave van dag & tijd. Hier is ook de eerder ingevulde omschrijving te lezen.