Nieuwe agenda binnen Simplex (-M) aanmaken

In Simplex heeft u de mogelijkheid om meerdere agenda's te maken, hoe de werktijden en de indeling eruit zien kunt u zelf bepalen.

Agenda aanmaken via Bestanden 

Navigeer vanaf het hoofdmenu naar Bestanden > Agenda's > Agenda's Personen

 
Kies voor het plus icoon   om een nieuwe agenda te maken.

Nummer: Hier wordt het agenda nummer opgegeven, deze telt automatisch op als er een nieuwe agenda wordt aangemaakt maar u kunt de nummering ook zelf bepalen. De nummering bepaalt ook de plaatsing van de agenda in het agenda venster.

Korte code:  Hier voert u een korte code voor de agenda in, de korte code wordt gebruikt om te kunnen zoeken naar tijden in de agenda bij een serie afspraak. Elke agenda moet een unieke korte code hebben.

Omschrijving intern:  Hier voert u de naam van de behandelaar in, dit is alleen intern in Simplex zichtbaar.

Omschrijving extern: Hier voert u de naam van de behandelaar in zoals deze naar buiten gepresenteerd moet worden. Dit wordt o.a. gebruikt bij het maken van afspraak etiketten, bevestigingen en herinneringsmails. 

Agendatype: In dit veld kunt u aangeven wat voor agenda type u aanmaakt, de type agenda bepaalt o.a. welke kleur de controle icoontjes in de agenda krijgen en voor het specificeren van een zoekopdracht in meerdere agenda’s.

De keuze mogelijkheden in dit veld zijn:

• Tandarts
• Mondhygiëniste
• Preventie assistente
• Overige

Specialisme velden:  Hier kunt u specialismes aan de agenda toekennen, deze specialismes hebben geen invloed op de functionaliteit van de agenda.

De specialismes waar u uit kunt kiezen zijn: 

• Endodontologie
• Esthetiek
• gnatologie
• Implantologie
• Kindertandheelkunde
• Kroon en brugwerk
• Orthodontie
• Ouderenzorg
• Parodontologie
• Tandprotheticus
• Team converseren

U kunt maximaal 3 specialismes aan een agenda toevoegen. 

Medewerkerscode: In dit veld kunt u een medewerker aan een agenda koppelen, deze koppeling wordt o.a. gebruikt wanneer de behandelkaart van de patiënt geopend wordt vanuit de agenda.

Als deze gekoppeld is kan de behandelaar automatisch mee schakelen waardoor de verrichtingen altijd onder de juiste behandelaar worden ingevoerd.

Webagenda: Met dit vinkje wordt bepaald of de agenda naar de webagenda doorgezet mag worden, als dit niet aan staat worden de werktijden van de agenda online niet beschikbaar gesteld.

Afspraken in deze agenda niet email of printen of SMSen: Met dit vinkje wordt bepaald of er voor deze agenda afspraken worden uitgeprint, gemaild of ge-sms't.

Pasfoto: In dit venster kunt u de pasfoto van de medewerker opslaan, de pasfoto zal in de agenda worden weergegeven.

Agenda is actief:  Met dit vinkje wordt bepaald of de agenda getoond wordt in het agenda venster, als u dit vinkje uitschakelt zal de agenda naar de “niet actieve agenda” tab verplaatst worden.

Toegang tot deze agenda:  Met deze functie kunt u een agenda afschermen voor bepaalde gebruikers, de agenda zal dan niet in het agenda overzicht naar voren komen tenzij u heeft aangegeven dat de gebruiker de agenda mag inzien.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. U keert terug naar het agenda's personen overzicht.

De gemaakte agenda is nu zichtbaar in het agenda's personen overzicht. (zie de afbeelding voor een voorbeeld van een agenda overzicht).

Om de nieuwe agenda te controleren kunt u het bovenstaande scherm afsluiten en navigeren naar de agenda. (Praktijk > Agenda).
U ziet nu onder de rode kruis de nieuwe agenda in beeld.