Agenda planlijst
Bent u behandelaar en zou u informatie betreft een volgende afspraak van een patiënt, willen doorgeven aan de balie assistentes? 
Dit is mogelijk door de agenda planlijst te gebruiken. Hierin kunt u vermelden om wat voor soort afspraak het gaat, hoelang deze zal duren, wanneer het ingepland mag worden en met welke behandelaar dit gepland dient te worden. Op deze manier heeft de balie assistente alle benodigde informatie om een afspraak in te kunnen plannen. Ook is het mogelijk om meerdere afspraken klaar te zetten. In deze handleiding leg ik uit hoe u de agenda planlijst kunt gebruiken. 

Een afspraak klaarzetten in de agenda planlijst (behandelaar)

Navigeer vanuit de behandelkaart naar de 'groene punaise/prikker' icoon, of kies voor de sneltoets F5.
U krijgt dan de agenda planlijst in beeld.

In het bovenstaande venster kunt u het volgende invoeren:

Iconen: Selecteer hier de behandelgroep om aan te duiden om wat voor soort afspraak het gaat.
Opmerking: U kunt hier aanvullende informatie invoeren voor de balie assistente.
Afspraakduur: Geef hier aan hoelang de afspraak zal duren.
Over: In dit venster kunt u aangeven over hoeveel dagen/weken/maanden de afspraak ingepland mag worden.
Met: Hier geeft u aan in welk agenda (behandelaar) de afspraak ingepland mag worden.
Techniek: U kunt aangeven of er wel/geen techniek nodig is voor deze afspraak, of dat deze natuurlijk al binnen is.

Om makkelijker en sneller een afspraak klaar te kunnen zetten, kunt u defaults instellen.
Dit houd in dat u het als standaard voor u zelf als gebruiker instelt zodat het systeem dit automatisch met 1 knop voor u invult. 
Dit kunt u instellen d.m.v. de blauwe blokken.

Voeg een nieuwe 'controle' default toe: Hiermee kunt u een nieuwe eigen standaard default maken zoals 'controle'. Op het moment dat u hierop klikt wordt er een extra default toegevoegd in het venster 'opgeslagen default'. Hier kunt u op de toegevoegde regel met uw rechter muis knop wijzigen, afvoeren of als voorkeursdefault instellen.

Voeg een lege scheidingsregel toe: Met deze optie kunt u een spatie tussen de opgeslagen defaults plaatsen. (Zie hieronder een voorbeeld)

Sla de ingevulde waarden bij de geselecteerde default op + Sla de agenda opmerking als naam van de default op: Een volgende keer dat u deze behandelgroep aanklikt worden alle velden met hun default waarden gevuld. De agenda opmerking wordt als de naam van de default opgeslagen.

Sla de ingevulde waarden bij de geselecteerde default op: Een volgende keer dat u deze behandelgroep aanklikt worden alle velden met hun default waarden gevuld.

Heeft u alles ingevuld kies dan voor de 'Schrijf naar balie planlijst' knop. De afspraak wordt nu geplaatst in de Agenda planlijst.
U kunt er ook voor kiezen om de afspraak meteen te plaatsen in de geparkeerde patiënten lijst in de agenda.

Zie (onderstaand) de afbeelding voor een voorbeeld van de gemaakte afspraak in de planlijst. Hierin kunt u meerdere afspraken klaarzetten voor uw balie assistente om deze te kunnen inplannen. Mocht u de afspraak nog willen wijzigen, dan kunt u op het potlood icoon klikken om deze aan te passen. Wilt u de afspraak afvoeren, kies dan voor het prullenbak icoon.

U kunt vanuit de planlijst er ook voor kiezen om de gemaakte afspraak te parkeren in de agenda.
Zie (onderstaand) een afbeelding voor een voorbeeld van de gemaakte afspraak in de 'geparkeerde patiënten' lijst.
Deze vind u in de agenda.
Nu kunt u de gemaakte afspraak samen met de patiënt op de gewenste dag en tijdstip inplannen.