Huidige Simplex(-M) UI

Navigeer vanaf het hoofdmenu naar Bestanden > Agenda's > Agenda's Personen 
Selecteer de juiste medewerker(s) door er met uw rechter muisknop een rood pijltje voor te zetten. Kies nu voor de knop ' Werktijden'.
In het volgende venster kiest u voor het plus icoon  om nieuwe werktijden in te voeren.

Periode begin / periode einde: Hier vult u in wanneer de periode moet beginnen en moet aflopen, hierdoor kunt u met tijdelijke werktijden werken, bijvoorbeeld afwisselend rooster voor in de zomer én een voor de rest van het jaar.

Omschrijving: Hier kunt u een periode invullen, bijvoorbeeld het jaar of de zomertijd.

Agenda-interval (i): Hiermee bepaalt u hoeveel minuten er per interval (regel in de agenda) gebruikt wordt, dit is bepalend voor hoe de tijdsindeling in de agenda eruit komt te zien.

Aantal regels/interval (i): Hiermee bepaalt u het interval van een agenda regel, bijvoorbeeld voor een agenda interval van 15 minuten en een aantal regels/interval van 3, zal het systeem dan de agenda regel van 15 minuten opdelen in 3 regels van 5 minuten.

Standaard afspraakduur (i): Hiermee bepaalt u hoeveel tijd er standaard gereserveerd wordt bij de selectie van de agenda, hierdoor hoeft u de tijd niet apart op te geven bij het schakelen tussen agenda's. U heeft zo altijd de gewenste tijd van de desbetreffende agenda. Als de agenda geen standaard tijd mag aangeven kunt u dit veld op 0 zetten.

Periode schema wekelijks of 2 wekelijks: Hiermee bepaalt u de opbouw van het schema, als u kiest voor wekelijks wordt de agenda iedere week hetzelfde opgebouwd. Kiest u voor een 2 wekelijks schema dan kunt u 2 aparte weken invoeren, om de week worden dan de verschillende schema’s getoond. Het is niet mogelijk om 2 aparte schema’s te maken en deze dan aan elkaar te koppelen, dit moet per schema ingesteld worden. Zie tabblad 'Week B' voor het tweede schema die u kunt invoeren. (zie afbeelding)

Agenda tijden van maandag t/m vrijdag: Hier voert u per dag de werktijden in (bijvoorbeeld van 09:00 tot 17:00), ook de pauzes kunt u direct invoeren, deze worden dan niet als beschikbare tijd getoond tijdens de zoekopdrachten. In de volgende afbeelding kunt u zien waar u de pauzes kunt invoeren.

Kopiëren/plakken/Leegmaken: Hier kunt u de werktijden van een dag kopiëren/plakken naar een andere dag, als u een foutieve dag wilt verwijderen gebruikt u de knop "leegmaken".

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. 

Nieuwe Simplex(-M) UI

Navigeer vanaf het hoofdmenu naar Bestanden bijwerken > Behandelaar agenda's 
Selecteer de juiste medewerker(s) door er met uw rechter muisknop een rood pijltje voor te zetten. Kies nu voor de knop ' Werktijden'.
In het volgende venster kiest voor het plus icoon  om nieuwe werktijden in te voeren.

Periode begin / periode einde: Hier vult u in wanneer de periode moet beginnen en moet aflopen, hierdoor kunt u met tijdelijke werktijden werken, bijvoorbeeld afwisselend rooster voor in de zomer én een voor de rest van het jaar.

Omschrijving: Hier kunt u een periode invullen, bijvoorbeeld het jaar of de zomertijd.

Agenda-interval (i): Hiermee bepaalt u hoeveel minuten er per interval (regel in de agenda) gebruikt wordt, dit is bepalend voor hoe de tijdsindeling in de agenda eruit komt te zien.

Aantal regels/interval (i): Hiermee bepaalt u het interval van een agenda regel, bijvoorbeeld voor een agenda interval van 15 minuten en een aantal regels/interval van 3, zal het systeem dan de agenda regel van 15 minuten opdelen in 3 regels van 5 minuten.

Standaard afspraakduur (i): Hiermee bepaalt u hoeveel tijd er standaard gereserveerd wordt bij de selectie van de agenda, hierdoor hoeft u de tijd niet apart op te geven bij het schakelen tussen agenda's. U heeft zo altijd de gewenste tijd van de desbetreffende agenda. Als de agenda geen standaard tijd mag aangeven kunt u dit veld op 0 zetten.

Periode schema wekelijks of 2 wekelijks: Hiermee bepaalt u de opbouw van het schema, als u kiest voor wekelijks wordt de agenda iedere week hetzelfde opgebouwd. Kiest u voor een 2 wekelijks schema dan kunt u 2 aparte weken invoeren, om de week worden dan de verschillende schema’s getoond. Het is niet mogelijk om 2 aparte schema’s te maken en deze dan aan elkaar te koppelen, dit moet per schema ingesteld worden. Zie tabblad 'Week B' voor het tweede schema die u kunt invoeren. (zie afbeelding)

Agenda tijden van maandag t/m vrijdag: Hier voert u per dag de werktijden in (bijvoorbeeld van 09:00 tot 17:00), ook de pauzes kunt u direct invoeren, deze worden dan niet als beschikbare tijd getoond tijdens de zoekopdrachten. In de volgende afbeelding kunt u zien waar u de pauzes kunt invoeren.

Kopiëren/plakken/Leegmaken: Hier kunt u de werktijden van een dag kopiëren/plakken naar een andere dag, als u een foutieve dag wilt verwijderen gebruikt u de knop "leegmaken".