Voor wie is dit artikel?
- Systeembeheerder
- Baliemedewerker
Vereisten
- Simplex(-M)
- Toegang tot: Algemene instellingen
- Inloggegevens voor Dentline via W3AppsOnline
Afspraakherinnering per SMS versturen
In Simplex(-M) is het mogelijk om afspraakherinneringen per SMS te versturen. Dit kan zowel handmatig als automatisch ingesteld worden. Mocht u dit willen kan dit worden aangevraagd bij ons zuster bedrijf W3AppsOnline. Dit document legt uit hoe u deze dienst kunt instellen.
SMS account instellen
Huidige Simplex(-M) beginscherm
Navigeer naar Applicatie instellingen > Algemene instellingen > tabblad Webagenda > Server
In het venster 'Omgeving' en 'Wachtwoord' kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord invullen, zoals u deze per mail van W3AppsOnline heeft ontvangen.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor het tabblad 'Synchronisatie'.
Dit tabblad dient ingevuld te worden voor de keuze 'Service' of 'Applicatie'.
Let op!
Is onderstaand tabblad 'Synchronisatie' niet ingevuld, dan zullen de SMS berichten niet verzonden worden door de service of applicatie zelf.
- Applicatie zelf: Simplex(-M) moet op het werkstation open staan en er moet ingelogd zijn, anders worden de SMS berichten niet verzonden.
- Service: Wanneer de computer aanstaat en er is ingelogd in Windows worden de SMS berichten zonder dat Simplex(-M) open hoeft te staan verstuurd.
- Niemand: Dit betekent dat de taak niet wordt opgepakt door de 'Service' of de 'Applicatie'. De SMS berichten moeten handmatig verstuurd worden ( zie hoofdstuk 'SMS berichten handmatig versturen').
Gewenste SMS verzendtijd: U kunt aangeven op welk gewenst tijdstip u de SMS berichten wilt laten versturen door de 'Service' of 'Applicatie'. Ook kunt u aangeven hoeveel dagen vooruit de SMS berichten verstuurd moeten worden (1-5 dagen).
Verder kunt u ervoor kiezen om patiënten met een e-mail adres géén SMS te versturen.
Synchronisatie gebeurt vanaf de computer: Vul hier de naam van computer in, die de taak 'Service' of 'Applicatie' zal uitvoeren.
Vanaf (tijd) / tot (tijd): Hier kunt u de start- en eindtijd van synchronisatie aangeven.
Klik nu op de gewenste keuze 'Installeer service op deze computer' of 'Installeer service complex' om de SimServerSms te installeren.
Heeft u een computer niet aangemerkt als hoofdcomputer, dan zal het automatisch SMS berichten versturen niet werken.
Let op!
Heeft u gekozen voor de optie 'Service' dan is het van belang dat de SMS service ook is geïnstalleerd. Start Simplex(-M) met administratie rechten op om de service te installeren. Heeft u de rechten hiervoor niet? Neem dan contact op met uw systeembeheerder.
Bent u klaar met de selectie en invoer, klik dan op 'Stel SMS tekst in' om de tekst voor de SMS berichten in te stellen (voor het automatisch SMS berichten versturen).
Wilt u handmatig SMS berichten versturen, kies dan voor de groene vink en zie hoofstuk 'SMS berichten handmatig versturen'.
In het bovenstaande scherm kunt u het volgende aangeven:
- Aan wie u de SMS herinneringen wilt versturen.
- Patiënten SMS berichten versturen met een e-mail of SMS alleen patiënten die de corona vragenlijst niet hebben ingevuld.
- Vul de SMS tekst in, u kunt hier 48 tekens voor gebruiken.
- Vanuit welke agenda's de SMS berichten verstuurd mogen worden.
Wilt u een selectie maken, klik dan op het vakje voor de juiste agenda, er komt dan een rood pijltje in beeld.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink 
om de invoer op te slaan.
U keert nu terug naar het 'Algemene-instellingen' scherm, tabblad 'Webagenda'.
Kies hier opnieuw voor het groene vinkje, de SMS tijd en tekst zijn nu ingesteld en opgeslagen.
Navigeer nu naar SMS in de linker kolom.
U kunt in dit venster aangeven met welk telefoonnummer de SMS berichten verstuurd mogen worden.
Heeft een patiënt meerdere afspraken op een dag en wilt u maar 1 SMS bericht versturen per patiënt per dag, vink dan het vinkje '1 SMS per 06 nummer' aan.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de invoer op te slaan.
Nieuwe Simplex(-M) beginscherm
Navigeer naar Instellingen > Algemene instellingen > tabblad Webagenda > Server
In het venster 'Omgeving' en 'Wachtwoord' kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord invullen, zoals u deze per mail van W3AppsOnline heeft ontvangen.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor het tabblad 'Synchronisatie'.
Dit tabblad dient ingevuld te worden voor de keuze 'Service' of 'Applicatie'.
Let op!
Is het onderstaande tabblad 'Synchronisatie' niet ingevuld dan zullen de SMS berichten niet verzonden worden door de service of applicatie.
- Applicatie zelf: Simplex(-M) moet op het werkstation open staan en er moet ingelogd zijn, anders worden de SMS berichten niet verzonden.
- Service: Wanneer de computer aanstaat en er is ingelogd in Windows worden de SMS berichten zonder dat Simplex(-M) open hoeft te staan verstuurd.
- Niemand: Dit betekent dat de taak niet wordt opgepakt door de 'Service' of de 'Applicatie'. De SMS berichten moeten handmatig verstuurd worden ( zie hoofdstuk 'SMS berichten handmatig versturen')
Gewenste verzendtijd SMS berichten: U kunt aangeven op welk gewenst tijdstip u de SMS berichten wilt laten versturen door de 'Service' of 'Applicatie'. Ook kunt u aangeven hoeveel dagen vooruit de SMS berichten verstuurd kunnen worden (1-5 dagen).
Verder kunt u ervoor kiezen om patiënten met een e-mail adres géén SMS bericht te versturen.
Synchronisatie gebeurt vanaf de computer: Vul hier de naam van de computer in, die de taak 'Service' of 'Applicatie' zal uitvoeren.
Vanaf (tijd) / tot (tijd): Hier kunt u de start- en eindtijd van synchronisatie aangeven.
Klik nu op de gewenste keuze 'Installeer service op deze computer' of 'Installeer service complex' om de SimServerSms te installeren.
Heeft u een computer niet aangemerkt als hoofdcomputer, dan zal het automatisch SMS berichten versturen niet werken.
Let op!
Heeft u gekozen voor de optie 'Service' dan is het van belang dat de SMS service ook is geïnstalleerd. Start Simplex(-M) met administratie rechten op om de service te installeren. Heeft u de rechten hiervoor niet? Neem dan contact op met uw systeembeheerder.
Bent u klaar met de selectie en invoer, klik dan op 'Stel SMS tekst in' om de tekst voor de SMS berichten in te stellen (voor het automatisch SMS berichten versturen).
Wilt u handmatig SMS berichten versturen, kies dan voor de groene vink en zie hoofstuk 'SMS berichten handmatig versturen'.
In het bovenstaande scherm kunt u het volgende aangeven:
- Aan wie u de SMS herinneringen wilt versturen.
- Patiënten SMS berichten versturen met een e-mail of SMS alleen patiënten die de corona vragenlijst niet hebben ingevuld.
- Vul de SMS tekst in, u kunt hier 48 tekens voor gebruiken.
- Vanuit welke agenda's de SMS berichten verstuurd mogen worden.
Wilt u een selectie maken, klik dan op het vakje voor de juiste agenda, er komt dan een rood pijltje in beeld.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de invoer op te slaan.
U keert nu terug naar het 'Algemene-instellingen' scherm, tabblad 'Webagenda'.
Kies hier opnieuw voor het groene vinkje, de SMS tijd en tekst zijn nu ingesteld en opgeslagen.
Navigeer nu naar SMS in de linker kolom.
U kunt in dit venster aangeven met welk telefoonnummer de SMS berichten verstuurd mogen worden.
Heeft een patiënt meerdere afspraken op een dag en wilt u maar 1 SMS bericht versturen per patiënt per dag, vink dan het vinkje '1 SMS per 06 nummer' aan.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de invoer op te slaan.
SMS berichten handmatig versturen
Huidige Simplex(-M) beginscherm
Navigeer eerst naar Applicatie-instellingen > Algemene instellingen > SMS
U kunt in het onderstaande venster aangeven met welk telefoonnummer de SMS berichten verstuurd mogen worden.
Heeft een patiënt meerdere afspraken op een dag en wilt u maar 1 SMS bericht versturen per patiënt per dag, vink dan het vinkje '1 SMS per 06 nummer' aan. Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de invoer op te slaan.
Navigeer vervolgens naar Printlijsten > Agenda > Afspraak herinneringen per SMS.
In het bovenstaande venster kunt u het volgende aangeven:
- SMS herinneringen versturen voor de afspraken van Maandag/Morgen/Anders. Hierbij kunt u in het datumvenster de gewenste datum opgeven.
- Wie u een herinnerings-SMS wilt sturen.
- Agenda selectie (vanuit welke agenda's wilt u SMS berichten versturen).
- SMS ook mensen met een e-mail adres.
- SMS alleen mensen die de corona vragenlijst niet hebben ingevuld (oud).
- SMS tekst.
- SMS berichten opnieuw naar alle patiënten versturen.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor het groene vinkje om de opties op te slaan.
Wilt u de SMS berichten versturen kies dan voor de knop 'SMS'.
Nieuwe Simplex(-M) beginscherm
Navigeer eerst naar Instellingen > Algemene instellingen > SMS
U kunt in het onderstaande venster aangeven met welk telefoonnummer de SMS berichten verstuurd mogen worden.
Heeft een patiënt meerdere afspraken op een dag en wilt u maar 1 SMS bericht versturen per patiënt per dag, vink dan het vinkje '1 SMS per 06 nummer' aan. Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de invoer op te slaan.
Navigeer vervolgens naar Printen > Afspraak herinneringen per SMS.
In het bovenstaande venster kunt u het volgende aangeven:
- SMS herinneringen versturen voor de afspraken van Maandag/Morgen/Anders. Hierbij kunt u in het datumvenster de gewenste datum opgeven.
- Wie u een herinnerings-SMS wilt sturen.
- Agenda selectie (vanuit welke agenda's wilt u SMS berichten versturen).
- SMS ook mensen met een e-mail adres.
- SMS alleen mensen die de corona vragenlijst niet hebben ingevuld (oud).
- SMS tekst.
- SMS berichten opnieuw naar alle patiënten versturen.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor het groene vinkje om de opties op te slaan.
Wilt u de SMS berichten versturen kies dan voor de knop 'SMS'.