Voor wie is dit artikel?
- Systeembeheerder
- Baliemedewerker(st)er
Vereisten
- Simplex (-M)
- Toegang tot: Applicatie-instellingen > Algemene instellingen
- Inloggegevens voor Dentline via W3AppsOnline
Sms'jes versturen
Wilt u Sms'jes versturen naar patiënten om hen aan hun afspraak te herinneren? Dit kan zowel handmatig als automatisch.
Dit document legt uit hoe u deze dienst kunt instellen.
Als eerste is het belangrijk om de afdeling W3AppsOnline(http://www.w3appsonline.nl/demo/) aan te geven dat u gebruik wenst te maken van de SMS service. Zodra er een account is aangemaakt en u inloggegevens heeft ontvangen van W3AppsOnline kunt u de volgende stappen van deze handleiding volgen.
SMS account instellen
Navigeer naar Applicatie instellingen > Algemene instellingen > tabblad 17. Webagenda > Server
In het vensters ' omgeving' en 'wachtwoord' kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord, zoals u deze per mail van W3AppsOnline heeft ontvangen invullen.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de tabblad 'synchronisatie'.
Dit tabblad dient ingevuld te worden voor de keuze service of applicatie.
Let op!
Is de onderstaande tabblad 'Synchronisatie' niet ingevuld dan zullen de sms'jes niet verzonden worden door de service of applicatie.
- Applicatie zelf: Simplex moet op het werkstation open staan en ingelogd zijn, anders worden de SMS'jes niet verzonden.
- Service: Wanneer de computer aanstaat en is ingelogd in Windows worden de SMS'jes zonder dat Simplex open hoeft te staan verstuurd.
- Niemand: Dit betekent dat de taak niet wordt opgepakt door de service of de applicatie, de sms'jes moeten handmatig verstuurd worden (zie verder in deze handleiding).
Gewenste verzendtijd SMS-en: U kunt aangeven op welk gewenst tijdstip u de sms'jes wilt laten versturen door de service of applicatie.
Verder kunt u ervoor kiezen om patiënten met een e-mail adres geen sms te versturen.
Synchronisatie gebeurt vanaf de computer: Geef hier de computer aan die de taak 'service' of 'applicatie' zal uitvoeren.
Vanaf (tijd) / tot (tijd): Hier kunt u de start en eindtijd van synchronisatie aangeven.
Heeft u een computer niet aangemerkt als hoofcomputer, dan zal het automatisch sms'en niet werken.
Let op!
Heeft u gekozen voor de optie 'service' dan is het van belang de SMS service ook is geïnstalleerd. Start Simplex met administratie rechten op om de service te installeren. Heeft u de rechten hiervoor niet? Neem dan contact met uw systeembeheerder.
Bent u klaar met de selectie en invoer, klik dan op 'Stel SMS tekst in' om de tekst voor de sms'jes in te stellen. (voor het automatisch versturen)
In het bovenstaande scherm kunt u het volgende aangeven:
- Aan wie wilt u de SMS herinneringen versturen.
- Patiënten Sms'en met een e-mail of patiënten die de corona vragenlijst niet hebben ingevuld.
- Vul de SMS tekst in, u kunt hier 48 tekens voor gebruiken.
- Vanuit welke agenda's mogen de Sms'en verstuurd worden.
Wilt u een selectie maken, klik dan op het vakje voor de juiste agenda, er komt dan een rood pijltje in beeld.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink 
om de invoer op te slaan.
U keert nu terug naar het Algemene-instellingen scherm, tabblad 17. Webagenda.
Kies hier opnieuw voor het groene vinkje, de SMS tijd en tekst zijn nu ingesteld en opgeslagen.
Navigeer nu naar SMS in de linker kolom (voor het automatisch versturen).
U kunt in dit venster aangeven met welk telefoonnummer de Sms'en verstuurd mogen worden.
Heeft een patiënt meerdere afspraken op een dag en wilt u maar 1 Sms versturen per patiënt per dag, vink dan het vinkje ' 1 SMS per 06 nummer' aan.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de invoer op te slaan.
Handmatig Sms'en
U kunt ook de SMS handmatig te mailen, navigeer dan naar Printlijsten > Agenda > Afspraakherinnering per SMS.
Selecteer in het bovenstaande venster de juiste opties en voer een SMS tekst in.
Bent u klaar met de invoer, kies dan voor het groene vinkje om de opties op te slaan.
Wilt u de sms'jes versturen kies dan voor de knop 'SMS'.