Voor wie is dit artikel?
- Praktijk eigenaren
- Praktijk managers
- Baliemedewerkers
Vereisten
- Toegang tot: Boekhouding
Nieuw Boekjaar
Aan het einde van het jaar is het van groot belang om het nieuwe boekjaar in de boekhouding te openen. Dit proces kan soms vereisen dat het oude boekjaar moet worden afgesloten. In deze handleiding worden de stappen uitgelegd die nodig zijn om zowel een oud boekjaar af te sluiten als een nieuw boekjaar te openen.
Let op!
Het boekjaar kan ook van te voren geopend en gesloten worden.
Boekjaar openen
Huidige Simplex(-M) beginscherm
Navigeer naar boekhouding > Jaarwerk > Boekjaar openen en druk op het groene vinkje 
.
Bevestig of u het nieuwe boekjaar wilt openen en kies 'Ja'.
Het nieuwe boekjaar is aangemaakt. Deze kunt u nu controleren in de boekhouding (Navigeer naar Boekhouding > Boekhouding starten)
(Zie afbeelding 2024 als voorbeeld)
(Zie afbeelding 2024 in de boekhouding als voorbeeld)
Let op!
U kunt maximaal 8 boekjaren openen, heeft u het maximale bereikt zal u eerst een oud boekjaar moeten sluiten.
Nieuwe Simplex(-M) beginscherm
Navigeer naar boekhouding overzichten > Boekjaar openen en klik op het groene vinkje .
Bevestig of u het nieuwe boekjaar wilt openen en kies 'Ja'.
Het nieuwe boekjaar is aangemaakt. Deze kunt u nu controleren in de boekhouding (Navigeer naar Boekhouding)
(Zie afbeelding 2024 als voorbeeld)
(Zie afbeelding 2024 in de boekhouding als voorbeeld)
Let op!
Heeft u een Centraal pakket met boekhoudgroep(en), schakel dan terug naar de Huidige User Interface (HUI) om het boekjaar te openen. Omschakelen van NUI naar HUI
Let op!
U kunt maximaal 8 boekjaren openen, heeft u het maximale bereikt zal u eerst een oud boekjaar moeten sluiten.
Boekjaar sluiten
Let op!
Maak een back up van uw data voordat u het boekjaar sluit!
Bewaar deze back-up goed voor het geval dat uw accountant of de belastingdienst nog gegevens nodig hebben.
Huidige Simplex(-M) beginscherm
Navigeer naar boekhouding > Jaarwerk > Boekjaar sluiten.
Maak een selectie van de crediteur/debiteur facturen of historie dat u wilt verwijderen en kies voor het groene vinkje .
Het volgende scherm komt naar voren, bevestig het boekjaar dat u wilt sluiten en kies voor de optie Ja.
Het venster wordt automatisch gesloten. Het boekjaar is nu gesloten.
(Zie afbeelding boekjaar 2018 als voorbeeld)
(Zie afbeelding boekjaar 2018 als voorbeeld)
Let op!
Het sluiten van een boekjaar kan enkele minuten tot wel enige uren duren, in deze tijd is het systeem niet beschikbaar voor anderen.
Nieuwe Simplex(-M) beginscherm
Navigeer naar boekhouding overzichten > Boekjaar sluiten.
Maak een selectie van de crediteur/debiteur facturen of historie dat u wilt verwijderen en druk op het groene vinkje .
Het volgende scherm komt naar voren, bevestig het boekjaar dat u wilt sluiten en kies voor de optie Ja.
Het venster wordt automatisch gesloten. Het boekjaar is nu gesloten.
(Zie afbeelding boekjaar 2018 als voorbeeld)
(Zie afbeelding boekjaar 2018 als voorbeeld)
Let op!
Het sluiten van een boekjaar kan enkele minuten tot wel enige uren duren, in deze tijd is het systeem niet beschikbaar voor anderen.