Navigeer naar Declareren > Serierun facturen

Vul in het volgende venster het volgende in:

• E-mail layout - Klik op de F9 toets om een layout te selecteren. Heeft u nog geen layout zie dan handleiding ‘Layout aanmaken’ 
• Factuur layout (papier) - Klik op de F9 toets om een layout te selecteren Heeft u nog geen layout zie dan handleiding ‘Layout aanmaken’ 
• Email versturen na (tijdstip)
• Papieren nota's bij uitprinten sorteren op (maak een keuze)
• Afbehandelde patienten declareren t/m vandaag min (selecteer de aantal dagen)
• Automatische incasso patienten - vink het vakje aan als er patienten met automatische incasso meegenomen mogen worden
• Hoe declareren - Maak een keuze
• Alle medewerkers selecteren -  Zet een rood pijltje voor de medewerkers

Bent u klaar met de instellingen, kies dan nu voor het telraam icoon om een berekening te maken.

In het bovenstaande venster is nu te zien bij welke patienten een ‘Tot hier declareren’ regel is geplaatst. Ook wordt er met dik gedrukte letters vermeld wat het totaal te declareren bedrag is en om hoeveel patienten het gaat. Voor deze patienten kan er nu een factuur worden opgesteld en worden verstuurd per e-mail en/of brief. In de kolom wordt het volgende vermeld:

• Totaal declaratie bedrag - Het totale bedrag dat gedeclareerd wordt (van alle patienten)
• Datum - Datum van ingevoerde verrichting
• El - Element
• Code - UPT code of behandelcode
• Omschrijving - Omschrijving van de ingevoerde UPT of behandelcode
• UPT - UPT code
• Honorarium - Het honorarium tarief
• Techniek - De techniekkosten
• Declaratie - Het te declareren bedrag per patiënt

Kloppen de gegevens? Dan kunnen de e-mails en/of brieven nu klaargezet worden. Klik op de grijze steen met groene pijl icoon om over te gaan tot declareren. 
Er komen nu 2 bevestigingschermen in beeld. 
‘Wilt u de declaratie starten?’ Klik hier op ‘Ja’. 
Daarna komt direct het volgende scherm in beeld: 
‘De facturen zijn reeds gemaakt in de boekhouding. Wilt u overgaan tot het printen en klaarzetten in de ’Email te verzenden' map? Klik hier op ‘Ja’. 

Nu krijgt u direct het print venster in beeld. De facturen kunnen nu per brief worden uitgeprint. Geef in het venster ‘Selecteer printer’ de juiste printernaam op en klik op de knop Printen. 

Navigeer nu naar het e-mail overzicht om de klaargezette e-mail facturen te kunnen versturen. 
De facturen staan nu klaar in de ‘Alle accounts’ bak in het e-mail overzicht. Deze e-mails kunnen nu handmatig of automatisch verstuurd worden.  Zie handleiding ‘Mailen vanuit Simplex(-M)’.
 

Navigeer naar Declareren > Serierun facturen

Vul in het volgende venster het volgende in:

• E-mail layout - Klik op de F9 toets om een layout te selecteren. Heeft u nog geen layout zie dan handleiding ‘Layout aanmaken’ 
• Factuur layout (papier) - Klik op de F9 toets om een layout te selecteren Heeft u nog geen layout zie dan handleiding ‘Layout aanmaken’ 
• Email versturen na (tijdstip)
• Papieren nota's bij uitprinten sorteren op (maak een keuze)
• Afbehandelde patiënten declareren t/m vandaag min (selecteer het aantal dagen)
• Automatische incasso patiënten - vink het vakje aan als er patiënten met automatische incasso meegenomen mogen worden
• Hoe declareren - Maak een keuze
• Alle medewerkers selecteren -  Zet een rood pijltje voor de medewerkers

Bent u klaar met de instellingen, kies dan nu voor het telraam icoon om een berekening te maken.
 

In het bovenstaande venster is nu te zien bij welke patienten een ‘Tot hier declareren’ regel is geplaatst. Ook wordt er met dik gedrukte letters vermeld wat het totaal te declareren bedrag is en om hoeveel patienten het gaat. Voor deze patienten kan er nu een factuur worden opgesteld en worden verstuurd per e-mail en/of brief. In de kolom wordt het volgende vermeld:

• Totaal declaratie bedrag - Het totale bedrag dat gedeclareerd wordt (van alle patiënten)
• Datum - Datum van de ingevoerde verrichting
• El - Element
• Code - UPT code of behandelcode
• Omschrijving - Omschrijving van de ingevoerde UPT of behandelcode
• UPT - UPT code
• Honorarium - Het honorarium tarief
• Techniek - De techniekkosten
• Declaratie - Het te declareren bedrag per patiënt

Kloppen de gegevens? Dan kunnen de e-mails en/of brieven nu klaargezet worden. Klik op de grijze steen met groene pijl icoon om over te gaan tot declareren. 
Er komen nu 2 bevestigingschermen in beeld. 
‘Wilt u de declaratie starten?’ Klik hier op ‘Ja’. 
Daarna komt direct het volgende scherm in beeld: 
‘De facturen zijn reeds gemaakt in de boekhouding. Wilt u overgaan tot het printen en klaarzetten in de ’Email te verzenden' map? Klik hier op ‘Ja’. 

Nu krijgt u direct het print venster in beeld. De facturen kunnen nu per brief worden uitgeprint. Geef in het venster ‘Selecteer printer’ de juiste printernaam op en klik op de knop Printen. 

Navigeer nu naar het e-mail overzicht om de klaargezette e-mail facturen te kunnen versturen. 
De facturen staan nu klaar in de ‘Alle accounts’ bak in het e-mail overzicht. Deze e-mails kunnen nu handmatig of automatisch verstuurd worden.  Zie handleiding ‘Mailen vanuit Simplex(-M)’.

Zie hierbij een uitleg van het bovenstaande venster: 

Bereken de printlijst - Met deze knop kan er een berekening worden gemaakt 

Declareren -  Met deze knop worden de e-mails en/of brieven klaargezet 

Open declaratie directory - Open met deze knop de map van de declaraties 

Print het overzicht - Print het declaratie overzicht 

Exporteer de lijst naar Excel (.csv) formaat - Exporteer het declaratie overzicht naar een csv bestand

Open export directory - Open met deze knop het geëxporteerde bestand 

Vorige runs - Zie hier in dit venster de vorige runs overzicht. De runs die al eerder zijn aangemaakt 

In het vorige runs venster wordt er een overzicht getoond van de declaraties die zijn aangemaakt. In de bovenstaande afbeelding ziet u het volgende:

• Runnr - Dit is de run/declaratie nummer 
• Datum- De datum van wanneer deze run is aangemaakt
• #Decl - De patienten die mee zijn gegaan in de ze run
• Bedrag - Het totale bedrag dat gedeclareerd is
• Betaald - Bedrag dat als betaald verwerkt is in de boekhouding 
• Bet.dat. - De datum van de verwerking in de boekhouding 
• Instantie - Zijn de facturen per e-mail of brief verstuurd
• Medew. - Onder welke medewerkers code is er gedeclareerd 
   

In de onderste kolom wordt er aangegeven welke patienten er zijn meegegaan in de run. Hierbij worden de volgende gegevens erbij vermeld:
Factuurnummer, Debiteur, Patient, Bedrag en eventuele Opmerkingen.

Is er iets niet helemaal juist gegaan bij het aanmaken van de serierun? Dan kan er voor de optie 'Herhaal een vorige run' gekozen worden. 
Hierbij krijgt u de mogelijkheid om de facturen opnieuw te printen en/of klaar te zetten als e-mail in de ‘Alle accounts’ bak in het e-mail overzicht.