Voor wie is dit artikel?
- Tandarts
- Systeembeheerder
- Baliemedewerker(st)er
Vereisten
- Simplex (-M)
- Toegang tot: Applicatie instellingen > Algemene Instellingen > Algemeen
- Toegang tot: Applicatie Instellingen > Systeem > Gebruikers
Twee staps-authenticatie in Simplex (-M)
Simplex (-M) biedt de mogelijkheid om met een twee staps-authenticatie in te loggen in de software. Door gebruik te maken van de twee staps-authenticatie voegt u een extra beveiliging toe aan uw Simplex (-M) pakket.
Met twee staps-authenticatie gebruikt u naast uw gebruikelijke inloggegevens nog een extra wachtwoord dat gegenereerd wordt. In Simplex (-M) zijn hier twee verschillende mogelijkheden voor:
- Google Authenticator app
- TanCode
In deze handleiding leert u hoe de twee staps-authenticatie met de Google Authenticator app ingesteld en gebruikt kan worden.
Google Authenticator downloaden
Om in Simplex(-M) gebruik te kunnen maken van twee staps-authenticatie heeft u Google Authenticator nodig. U kunt deze app downloaden op uw smartphone via de Google Playstore voor Android en in de App Store voor iOS smartphones.
Download de Google Authenticator app.
Medewerker instellingen wijzigen in Simplex (-M)
Navigeer in Simplex (-M) naar Applicatie Instellingen > Systeem > Gebruikers en wijzig de instellingen van de medewerkers.
Selecteer de medewerker en klik op wijzigen (het blauwe puntje icoon) of op de sneltoets F11 op uw toetsenbord.
In het veld “Tweede authenticatie voorkeur” kiest u de optie “Default”.
Vervolgens klikt u op de knop “Genereer” om een QR-code te genereren.
De medewerker kan nu de QR-code scannen met zijn/haar Google Aunthenticator app.
Sla daarna de instelling in Simplex (-M) op door op het groene vinkje 
te klikken.
Authenticatie activeren in Simplex (-M)
Navigeer in Simplex(-M) naar Applicatie-instellingen > Algemene instellingen > Algemeen.
In het venster “Tweede authenticatie voorkeur” kiest u voor “Eenmalig wachtwoord”. Op het moment dat u dit heeft geselecteerd kunt u ook het vinkje “Tweede authenticatie verplicht” aanvinken. Hiermee stelt u voor alle gebruikers in dat ze met twee staps-authenticatie moeten inloggen.
Let op!
Alle gebruikers moeten met Google authenticator hun account gelinkt hebben voordat dit wordt aangezet anders kunnen zij niet meer inloggen.
Dit doet u door elke medewerker zijn/haar eigen QRcode te laten scannen (zie stap 3).
Sla daarna de invoer in Simplex(-M) op door op de groene vink de klikken.
Sluit Simplex (-M) en open Simplex(-M) opnieuw, u krijgt nu het inlogscherm in beeld met een nieuw venster 'Eenmalig wachtwoord'.
Vul in het venster 'eenmalige wachtwoord' de 6-cijferige code van de Google Authenticator app in.
Let op! De 6-cijferige code in de Google Aunthenticator app verandert elke 30 seconden.
De Twee staps-authenticatie is nu ingesteld.