Twee staps-authenticatie in Simplex (-M)

Simplex (-M) biedt de mogelijkheid om met een twee staps-authenticatie in te loggen in de software.
Door gebruik te maken van de twee staps-authenticatie voegt u een extra beveiliging toe aan uw Simplex (-M) pakket.

Met twee staps-authenticatie gebruikt u naast uw gebruikelijke inloggegevens nog een extra wachtwoord dat gegenereerd wordt. In Simplex (-M) zijn hier twee verschillende mogelijkheden voor:

- Google Authenticator app
- TanCode 

In deze handleiding leggen wij u uit hoe de twee staps-authenticatie met de tanCode ingesteld en gebruikt kan worden.

Medewerker instellingen wijzigen in Simplex (-M)

Navigeer in Simplex (-M) naar Applicatie Instellingen > Systeem > Gebruikers en wijzig de instellingen van de medewerkers. Selecteer de medewerker en klik op wijzigen (het bolletjes icoon) of op de sneltoets F11 op uw toetsenbord.

In het veld “Tweede authenticatie voorkeur” kiest u de optie “TanCode”. Vervolgens klikt u op de knop “Genereer” om een QR-code te genereren.

Sla daarna de instelling in Simplex (-M) op door op het groene vinkje  te klikken.

Praktijk gegevens controleren

Voor de tanCode kaart is het belangrijk om de juiste praktijk gegevens te vermelden. Controleer of uw gegevens juist staan ingevoerd en pas deze indien nodig aan.

Navigeer naar Applicatie-Instellingen > Algemene instellingen > Praktijk 

Heeft u een wijziging doorgevoerd, kies dan voor het groene  om de invoer op te slaan.  

TanCode kaart maken

Om een tanCode kaart te maken kunt u navigeren naar: Bestanden > Layoutbestand (Tekstverwerker).
Kies voor het blauwe plusje om een nieuwe layout aan te maken.

In het onderstaande scherm kunt u het volgende invullen:

- Druk op de F9 toets bij het veld 'groep' en kies hier voor de optie 'Systeem'
- In het veld “Code” kunt u “Tancode” invoeren
- In het veld “Omschrijving” kunt u “Tancode kaart” invoeren 

Bent u klaar met de invoer, druk dan op het groene vinkje om de layout op te slaan. U keert terug naar het Layout venster.

Selecteer de layout die u zojuist heeft aangemaakt, deze is te herkennen aan het blauwe plusje (op de regel).
Klik nu op de 'ab' knop om de gemaakte layout te openen. 

Navigeer nu naar: Bestand > Importeren (van extern bestand) en open het bestand, u krijgt nu de TanCode kaart in beeld.

Kies voor het groene vinkje om de tanCode kaart op te slaan.
De volgende melding komt nu naar voren 'De tekst is opgeslagen. Wilt u de tekstverwerkers beëindigen?'.
Kies 'Ja' om de tekstverwerker te beëindigen.

TanCode kaart printen

De tanCode kaart kan nu geprint worden voor alle medewerkers.
Navigeer naar: Applicatie Instellingen > Systeem > Gebruikers en selecteer een gebruiker (medewerker).

Kies voor het Printer icoon en selecteer 'Brieven printen van 1 geselecteerd record'.

Kies nu de F9 knop om de layoutcode te selecteren.
Deze vind u in de groep Systeem met de omschrijving 'Tancode kaart'. 

Kies voor het groene vinkje .
Selecteer nu in het  'brieven printen' overzicht de juiste printer.
Klik daarna op de knop 'Printen' om de tanCode kaart uit te printen.

Op de tanCode kaart ziet u een vertaling van de letters en cijfers die gebruikt worden, deze zijn per gebruiker (medewerker) uniek.

Authenticatie activeren in Simplex (-M)

Navigeer naar Applicatie Instellingen > Algemene instellingen > Algemeen

Bij het veld 'Tweede authenticatie voorkeur' kiest u voor Tancode.

Zodra u het veld 'Tweede authenticatie voorkeur' heeft aangepast naar Tancode dan kunt u het vinkje 'Tweede authenticatie verplicht' aanvinken.
Hiermee stelt u voor alle gebruikers in dat ze met de twee staps-authenticatie moeten inloggen.

Bent u klaar met de invoer, kies dan voor het groene vinkje  om de wijzigingen op te slaan.

Als u Simplex opnieuw opstart, kunt u nu inloggen met een Tan-code.
Onder Posities krijgt u een code in beeld. Aan de hand van het tanCode kaartje kunt u de juiste code invoeren.
De pijltjes op de kaart geven aan welke letters en cijfers ingevoerd moeten worden als code.
Bent u klaar met het invoeren van uw naam, wachtwoord en Tan-code,klik dan op het groene vinkje .
U bent nu ingelogd in Simplex (-M).