Navigeer naar Bestanden > Afspraaktypes. 

De afspraaktypes op de afbeelding zijn standaard ingesteld en kunnen worden aangepast. Om een nieuw afspraaktype aan te maken kiest u voor de Plus + icoon. Wilt u het bestaande afspraaktype wijzigen, kiest u voor het bolletjes icoon. 

In het bovenstaand venster kunt u het volgende invullen:

Nummer: Deze mag u zelf bepalen. Het nummer telt automatisch op als er een nieuw afspraaktype wordt aangemaakt. 

Korte code: Een afgekorte omschrijving van een afspraaktype, bijvoorbeeld bij een controle (CON). Deze code is nodig wanneer u werkt met serie-afspraken binnen de agenda.

Omschrijving: Een omschrijving van een afspraaktype. Deze zal worden getoond in de agenda.

Effectief vanaf ... dagen: In dit venster geeft u aan vanaf wanneer een afspraaktype getoond mag worden. Vult u hier 2 dagen in, dan zal dit blok vanaf overmorgen effectief zijn.

Kleur: U kunt een afspraaktype een eigen kleur geven om deze gemakkelijk te kunnen herkennen in de agenda.

Afwijkend agenda interval: Indien u het interval wilt laten afwijken van de standaard (bijvoorbeeld 2 regels van 15 minuten samenvoegen tot een enkele regel). Mocht de agenda interval (regel in de agenda) dezelfde afspraakduur hebben, dan kan de standaard afspraakduur op 0 blijven.

Standaard afspraakduur (in minuten/niet verplicht): Hier kunt u aangeven hoeveel tijd u voor dit afspraaktype wilt reserveren. Mocht u de standaard afspraakduur willen aanhouden dan kunt u het afwijkend agenda interval op 0 laten staan. 

Tekst onderdrukken in agenda: De omschrijving van een afspraaktype zal niet zichtbaar zijn in de agenda.

Dit is een internet afspraaktype: Met dit vinkje kunt u aangeven of u zou willen dat afspraken van dit type online getoond mogen worden. Kiest u voor deze optie dan komt er een 'Internet' tabblad bij. (Navigeer naar het 'Internet afspraaktype' tabblad in deze handleiding voor verdere instructies).

Niet meetellen in bezettingsgraad percentage en niet meezoeken in 'Incl. Afspraaktype' mode: Met dit vinkje kunt u aangeven of u het fijn vindt om in één oog opslag te kunnen zien op hoeveel bezettingsgraad u zit (per dag). Dit zal aangetoond worden in de agenda (zie afbeelding). Zo kunt u bijhouden hoeveel ruimte er nog is voor een afspraak.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. U keert terug naar het overzicht van de reeds ingevoerde afspraaktypes.
Het afspraaktype is aangemaakt en dient nu gekoppeld te worden aan de agenda. Wilt u nog een afspraaktype toevoegen, herhaal dan bovenstaande stappen.

Navigeer naar Bestanden bijwerken > Afspraaktypes. 

De afspraaktypes op de afbeelding zijn standaard ingesteld en kunnen worden aangepast. Om een nieuw afspraaktype aan te maken kiest u voor Plus + icoon. Wilt u het bestaande afspraaktype wijzigen, kiest u voor het bolletjes icoon. 

In het bovenstaand venster kunt u het volgende invullen:

Nummer: Deze mag u zelf bepalen. Het nummer telt automatisch op als er een nieuw afspraaktype wordt aangemaakt. 

Korte code: Een afgekorte omschrijving van het afspraaktype, bijvoorbeeld bij een controle (CON). Deze code is nodig wanneer u werkt met serie-afspraken binnen de agenda.

Omschrijving: Een omschrijving van een afspraaktype. Deze zal worden getoond in de agenda.

Effectief vanaf ... dagen: In dit venster geeft u aan vanaf wanneer een afspraaktype getoond mag worden. Vult u hier 2 dagen in, dan zal dit blok vanaf overmorgen effectief zijn.

Kleur: U kunt een afspraaktype een eigen kleur geven om deze gemakkelijk te kunnen herkennen.

Afwijkend agenda interval: Indien u het interval wilt laten afwijken van de standaard (bijvoorbeeld 2 regels van 15 minuten samenvoegen tot een enkele regel). Mocht de agenda interval (regel in de agenda) dezelfde afspraakduur hebben dan kan de standaard afspraakduur op 0 blijven.

Standaard afspraakduur (in minuten/niet verplicht): Hier kunt u aangeven hoeveel tijd u voor dit afspraaktype wilt reserveren. Mocht u de standaard afspraakduur willen aanhouden dan kunt u het afwijkend agenda interval op 0 laten staan. 

Tekst onderdrukken in agenda: De omschrijving van een afspraaktype zal niet zichtbaar zijn in de agenda.

Dit is een internet afspraaktype: Met dit vinkje kunt u aangeven of u zou willen dat afspraken van dit type online getoond mogen worden. Kiest u voor deze optie dan komt er een 'Internet' tabblad bij. (Navigeer naar het 'Internet afspraaktype' tabblad in deze handleiding voor verdere instructies).

Niet meetellen in bezettingsgraad percentage en niet meezoeken in 'Incl. Afspraaktype' mode: Met dit vinkje kunt u aangeven of u het fijn vindt om in één oog opslag te kunnen zien op hoeveel bezettingsgraad u zit (per dag). Dit zal aangetoond worden in de agenda (zie afbeelding). Zo kunt u bijhouden hoeveel ruimte er nog is voor een afspraak.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. U keert terug naar het overzicht van de reeds ingevoerde afspraaktypes.
Het afspraaktype is aangemaakt en dient nu gekoppeld te worden aan de agenda. Wilt u nog een afspraaktype toevoegen, herhaal dan bovenstaande stappen.
 

Heeft u aangeven dat het afspraaktype een internet (online) afspraaktype mag worden? Dan komt er nog een 'Internet' tabblad bij. 

In het bovenstaand venster kunt u het volgende invoeren: 

Afspraken mogen worden geannuleerd via internet: Geef d.m.v. een vink aan of dit afspraaktype online geannuleerd mag worden. 

Aantal dagen waarna niet meer geannuleerd mag worden: Geef de dagen op waarna er niet meer geannuleerd mag worden. 

Effectief vanaf ... dagen (op internet): Geef in dit venster op vanaf wanneer dit afspraaktype online mag komen te staan. 

Bij welke medewerker hoort dit afspraaktype (optioneel): In dit venster kunt u een afspraaktype koppelen aan een medewerker. 

Dit is een internet intake afspraaktype: U kunt opgeven of dit een intake afspraaktype is. 

Aantal benodigde blokken per: In dit venster kunt u aangeven hoeveel blokken u nodig heeft per medewerker.

Bent u klaar met de invoer, kies dan voor de groene vink om de wijzigingen op te slaan.

U keert terug naar het overzicht van de reeds ingevoerde afspraaktypes. Het afspraaktype is aangemaakt en dient nu gekoppeld te worden aan de agenda.

Navigeer vanaf het hoofdmenu naar Praktijk > Agenda > Instellingen > Afspraaktypes koppelen aan agenda's. Sleep over de agenda regels en laat de muis los.

Vul in het bovenstaand venster de juiste gegevens in:

Starttijd en eindtijd: Hier kunt u aangeven over welke tijdsperiode een afspraaktype wordt ingesteld.
Agenda: Hier heeft u bij het slepen van de agenda regels met de muis al een keuze gemaakt
Afspraaktype: Selecteer het juiste afspraaktype.
Herhaal deze koppeling: Hier kunt u aangeven of een afspraaktype eenmalig, wekelijks of 2 wekelijks is.
Als de koppeling wordt herhaald, pas de koppeling dan toe op: Selecteer de dagen wanneer een afspraaktype koppeling mag worden herhaald.
De herhaling begint op: Vul hier de datum in wanneer een afspraaktype koppeling van start mag gaan.
De herhaling eindigt op: Vul hier de datum in wanneer een afspraaktype koppeling zou moeten eindigen.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. De afspraaktype is nu gekoppeld aan de agenda. 

Navigeer vanaf het hoofdmenu naar Agenda > Instelling > Afspraaktypes koppelen aan agenda's. Sleep over de agenda regels en laat de muis los.

Vul in het bovenstaand venster de juiste gegevens in:

Starttijd en eindtijd: Hier kunt u aangeven over welke tijdsperiode een afspraaktype wordt ingesteld.
Agenda: Hier heeft u bij het slepen van de agenda regels met de muis al een keuze gemaakt.
Afspraaktype: Selecteer het juiste afspraaktype.
Herhaal deze koppeling: Hier kunt u aangeven of een afspraaktype koppeling  eenmalig, wekelijks of 2 wekelijks is.
Als de koppeling wordt herhaald, pas de koppeling dan toe op: Selecteer de dagen wanneer een afspraaktypekoppeling  mag worden herhaald.
De herhaling begint op: Vul hier de datum in wanneer een afspraaktype koppeling van start mag gaan.
De herhaling eindigt op: Vul hier de datum in wanneer de afspraaktype koppeling zou moeten eindigen.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink. Het afspraaktype is nu gekoppeld aan de agenda.