Navigeer naar de Agenda > Instellingen > Agenda instellingen.
U krijgt nu een venster in beeld met 4 tabbladen.

Navigeer naar de Agenda > Instellingen > Agenda instellingen.
U krijgt nu een venster in beeld met 4 tabbladen.

In dit tabblad vindt u de agenda instellingen.

Gebruikersinstellingen (dit geldt alleen voor de ingelogde gebruiker) 
Vaste regelhoogte in de agenda: Als u deze optie activeert, dan worden de afspraken niet dynamisch weergeven. Let op, het kan zijn dat gegevens dan niet in beeld komen. Dit kunt u oplossen door de optie 'Breedte van de actieve agenda als percentage van de totaal beschikbare breedte' (zie hieronder) aan te zetten. 

Vaste regelhoogte in de behandelkaart: Als u deze optie activeert, dan worden de afspraken niet dynamisch weergeven, dit werkt in combinatie met:
Regelhoogte in pixels & fontgrootte: U kunt in de vensters de regelhoogte en lettergrootte bepalen.

Aantal kolommen bij een 1x1 agenda: U kunt ervoor kiezen om een agenda te splitsen in bijvoorbeeld een ochtend- en middaggedeelte. Let op, dit is afhankelijk van uw interval instellingen bij de betreffende agenda en werkt enkel als u een enkele agenda in beeld heeft.

Onderdruk agenda's zonder werktijden in het agenda overzicht: Deze functie zorgt ervoor dat de agenda's zonder werktijden worden verborgen.
 

Onderdruk stoelagenda's in de agenda: Met deze functie worden de stoelagenda's in zijn geheel onderdrukt.

Breedte van de actieve agenda als percentage van de totaal beschikbare breedte: Deze functie kunt u gebruiken als de vaste regelhoogte aan staat. U kunt dan in percentages bepalen hoe breed u de agenda getoond wilt hebben. 

Praktijkinstellingen (Dit geldt voor de hele praktijk)
Afwezig met bericht afspraken niet laten zien in de agenda: Wanneer u deze activeert zullen alle afspraken van dit type worden verborgen in de agenda.
Afwezig met bericht afspraken wegschrijven naar de behandelkaart: U kunt ervoor kiezen om een afwezig met bericht afspraak op te laten slaan op de behandelkaart.
Afwezig zonder bericht afspraken wegschrijven naar de behandelkaart: U kunt ervoor kiezen om een afwezig zonder bericht afspraak op te laten slaan op de behandelkaart.

Default waarde zoeken op afspraaktype: U kunt de zoekfunctie standaard instellen. U kunt een keuze maken uit incl. of excl. afspraaktypes.
Laat patiënten met het anesthesie icoon ... minuten eerder komen: U kunt hier het aantal minuten invullen. Dit krijgt de patiënt op zijn afspraak bevestiging te zien.

Agenda iconen achter de patiënt naam i.p.v. ervoor: Maak een keuze door er een vinkje voor te zetten.
Patiëntnamen bold (vet) weergeven: U kunt ervoor kiezen om de patiënten namen dikgedrukt te laten tonen.
Met extra kolom om aan te geven of de hoofdbehandelaar even of volledig nodig is voor de afspraak: Als dit veld is aangevinkt, dan wordt er een extra kolom in de agenda getoond. (direct naast de kolom waar het behandelicoon wordt getoond). U kunt in de kolom aangegeven of de hoofdbehandelaar nodig/niet nodig/even nodig is. Let op! herstart de agenda als u deze optie wijzigt.

Patiënt is aanwezig symbool ook plaatsen bij de andere afspraken van die patiënt op dezelfde dag indien het begin van die afspraak niet meer dan ... minuten verschilt met het einde van de afspraak: Mocht een patiënt meerdere afspraken hebben op de dag, dan kunt u ervoor kiezen om de 'patiënt is aanwezig' symbool te laten plaatsen bij iedere afspraak. Geef hier de hoeveelheid minuten op, om aan te geven na hoeveel minuten u niet zou willen dat de patiënt automatisch aangemeld wordt.

 

Agenda iconen niet meenemen bij een vervolgafspraak: Maak een keuze door er een vinkje voor te zetten.
Ruimte links van de naam bij een 2e lijns afspraak (...pixels): U kunt in dit venster aangegeven hoeveel ruimte u tussen de 1e en 2de lijns afspraken wil laten zien. 

1x1 agenda door scrollen: Als deze functie aanstaat, scrollt u alleen in de geopende agenda. 

Kleur in de agenda
Afspraaktype als kleurblok: Wilt u het afspraaktype getoond hebben als kleurblok? Kies dan voor deze optie.

Afspraaktype als kleurlijn: Wilt u het afspraaktype getoond hebben als kleurlijn? Kies dan voor deze optie.

Behandelicoon kleur als kleurblok: Wilt u dat het gekoppelde behandelicoon de kleur van de agendaregel bepaalt? Kies dan voor deze optie.

Weekoverzicht starttijd en eindtijd: U kunt hier de start- en eindtijd van het weekoverzicht opgeven.
Toon in het weekoverzicht de afspraaktype kleuren: De afspraaktype kleuren worden dan zichtbaar in het weekoverzicht.

Stoelagenda
Indien gebruik gemaakt wordt van stoelagenda's, bij afspraken de [korte code] vooraan de regel onderdrukken: Maak een keuze
Geeft de beschikbare tijden in de kalender altijd weer voor de aan de stoel gekoppelde behandelaar: Maak een keuze
Vermeld ook de locatie bij de afspraak bevestiging/herinnering en etiket aan de patiënt: Maak een keuze

In dit tabblad kunt u de instellingen + tekst vermelden voor een afspraak bevestiging. Zie handleiding 'Agenda: Afspraak bevestigingsemail versturen' voor uitgebreide instructies.

In het bovenstaande venster kunt u het volgende instellen: 

Als er een afspraak gemaakt wordt, bevestig die dan d.m.v. een email aan de patiënt: Met dit vinkje kunt u ervoor kiezen dat de afspraak bevestiging automatisch voor u wordt klaargezet in het email overzicht. Wilt u de afspraakbevestigingen handmatig klaarzetten? kijk dan naar ‘Afspraakbevestigingen automatisch klaarzetten’

E-mail layout voor het bevestigen van de gemaakte afspraak (niet verplicht): Als u op de F9 toets klikt kunt u een zelfgemaakte layout voor de afspraakbevestiging selecteren.

Onderwerp van de afspraakbevestigingsemail: Geef hier het onderwerp op. Bijvoorbeeld ‘Afspraakbevestiging’. 

Wacht … minuten met het verzenden van de email: Hier kunt u aangeven na hoeveel minuten u de afspraak bevestiging wenst klaar te zetten. Dit kan bijvoorbeeld 5 minuten na het maken van de afspraak zijn. 

Uiterste verzendtijd: In dit venster kunt u opgeven op welk tijdstip u uiterlijk de afspraakbevestigingsemail verstuurd wilt hebben. 

Tekst boven de afspraakvermeldingen: Vermeld hier de gewenste tekst boven de afspraak tijd/datum.

Tekst onder de afspraakvermeldingen: Vermeld hier de gewenst tekst onder de afspraak tijd/datum.

Praktijkinstellingen opties: Hier kunt u aanvinken wat u eventueel zou willen onderdrukken of welke soort afspraken u wel/niet wilt meenemen als bevestigingsemail. Dit doet u door er een vinkje voor te zetten.

Onderdruk de afspraakduur in de email
Onderdruk ‘Afspraak met…’ in de email
Onderdruk de geboortedatum in de email
2e lijns afspraken meenemen in de email
Bij het verkorten of verlengen van een afspraak geen afspraakbevestiging sturen

Kies voor het groene vinkje om de instellingen op te slaan.

U kunt in dit tabblad het agendaoverzicht naar wens aanpassen.
Dit kan zowel horizontaal als verticaal ingedeeld worden.

U kunt in de vakken het gewenste onderdeel opgeven. Wilt u een vakje leeg laten? Kies dan de optie N.v.t.

Maakt u gebruik van een aanmeldzuil? Dan kunt u in dit tabblad de instellingen + tekst voor het aanmeldzuil invullen.
Voor uitgebreide QR aanmeldzuil instructies zie handleiding Agenda: QR aanmeldzuil instructies

In dit venster kunt u het volgende invoeren:

QR code printen: Wilt u de QR code mee printen op het afspraaketiket, dan kunt u het vinkje hier aanzetten.
De marges van het etiket kunt u eventueel eronder instellen.

Meldingen op het scherm: Bij het aanmelden via het aanmeldvenster kunnen er afhankelijk van de situatie bepaalde meldingen op het scherm getoond worden, in deze velden kunt u de tekst naar wens wijzigen. 

Check Anamnese bij aanmelden baliescherm: Hier kunt u aangeven of het systeem de anamnese lijst mag controleren op veroudering.
Mits deze verouderd is komt er een melding naar voren. De tekst met de melding kunt u zelf invoeren.

Nieuwe patiënten aangeven om zich te melden aan de balie: Met dit vinkje kunt u aangeven dat nieuwe patiënten zich kunnen melden aan de balie.

Patiëntgegevens tonen (tijdsduur): In dit venster kunt u aangeven hoeveel seconden het aanmeldscherm de patiëntgegevens mag tonen. Na de verstreken tijd zal het scherm weer verspringen naar het hoofdscherm

Patiëntgegevens tonen (velden): De patiënt gegevens die op het scherm naar voren komen zijn instelbaar, u kunt in de volgende velden opgeven welke gegevens van de patiënt getoond mogen worden.
U kunt maximaal 6 velden instellen.

Blokkeer het sluiten van het QRcode scherm (i): Het aanmeldvenster kan geblokkeerd worden voor afsluiten, dit voorkomt dat de patiënt het aanmeldvenster afsluit. Als u gebruik wens te maken van deze functie dient het vinkje aangezet te worden, ook moet er een wachtwoord worden ingevoerd om het scherm weer te ontgrendelen, deze dient minimaal 10 karakters te zijn.
Met de knop 'Print de afsluitcode als QR code' kunt u een QR code uitprinten waarmee u het scherm weer kunt ontgrendelen. Als er geen QR code is uitgeprint kunt u ook handmatig de ingestelde code invoeren om het scherm te ontgrendelen.

Wanneer u de invoer wilt opslaan kiest u voor de groene vink..

Agenda instellingen: Voor uitleg zie hoofdstuk 'Agenda instellingen'.
Testen van de QRcode scanner: U kunt met deze knop de QR code scannen met een QR scanner. Dit wordt gebruikt voor een aanmeldzuil.
Huidige agenda schema vastleggen: U kunt de agenda voor een bepaalde dag indelen, doormiddel van een sneltoets zal dan de agenda verspringen naar de juiste indeling.
Agenda schema wijzigen of afvoeren: Met deze knop kunt u een agenda schema aanpassen of verwijderen.
Agenda iconen aanpassen: Er is met deze knop de mogelijkheid om de omschrijving en duur van de agenda iconen aan te passen.
Afspraaktypes koppelen aan agenda's: Zodra u een afspraaktype heeft gemaakt kunt u deze koppelen aan een agenda.
Alleen voornamen laten zien (I.v.m. privacy regelement): In de agenda heeft u een mogelijkheid om alleen voornamen te tonen in de agenda.
Met telefoonnummers: Met deze knop worden de telefoonnummers van de patiënten getoond in de agenda.
Horizontaal: U kunt met deze knop ervoor kiezen de agenda's horizontaal te tonen in het overzicht.
Synchroniseer agenda's: Met deze knop scrolt u tegelijkertijd in iedere agenda.
Kalender met percentages: U kunt ervoor kiezen om een percentage te tonen in de kalender.
Kalender met grootste vrije blok: Hiermee worden de kalender blokken iets groter getoond.
Altijd hele maanden laten zien: U kunt ervoor kiezen de kalender in hele maanden te tonen.
Kleine vakken: Met deze knop worden de kalenderblokken in kleine blokken getoond.
Huidige agenda schema als 'Home' vastleggen: De agenda indeling blijft zo standaard staan, ook bij het opnieuw opstarten van Simplex(-M).
Forceer de agenda instellingen naar alle gebruikers: Met deze knop kunt u de agenda instellingen aanpassen voor iedere niet ingelogde gebruiker.
Kleuren instellen: U kunt ervoor kiezen om kleuren te gebruiken in de agenda.
Herstel standaard instelling: Met deze knop gaat u naar de standaard instellingen van de Agenda.

In het bovenstaande venster kunt u het volgende uitvoeren:

Vrije dagen opgeven: U kunt vanuit de agenda een vrije dag invoeren.
COV controle: U heeft de mogelijkheid om vanuit de agenda een controle verzekeringsrecht uit te voeren voor de patiënten op een dag.
sVBZ controle: U heeft de mogelijkheid om vanuit de agenda een controle BSN en ID uit te voeren voor een de patiënten op een dag.
Webagenda synchronisatie: Met deze knop kunt u handmatig een synchronisatie van de webagenda uitvoeren.
Webagenda error overzicht: Bekijk met deze knop het error overzicht van de webagenda en SMS.
Maatwerk: doorschuiven van afspraken: U kunt met deze functie een afspraak aantal dagen verschuiven.

Agenda: U heeft de mogelijkheid om de agenda uit te printen of om op te slaan in PDF.
Overzicht techniekwerk: U kunt een overzicht maken van patiënten met alleen techniekwerk.
Overzicht CAVE gezondheidsrisico's: U kunt een overzicht maken van patiënten met gezondheidsrisico's. 
Overzicht afspraken met status 'Klaar, maar er moeten nog verrichtingen worden ingevoerd': Dit is een overzicht van alle afspraken die met de Shift-F3 toets op de status zijn gezet.